Automatische Planung (Optionen) - Versionsgeschichte

Wikiadmin: /* Überstundenverteilung */

2021-01-19T10:50:18Z

‎Überstundenverteilung

Wikiadmin: /* Globale Einstellungen */

2019-12-17T14:36:01Z

‎Globale Einstellungen

Wikiadmin: /* Globale Einstellungen */

2019-02-19T10:00:31Z

‎Globale Einstellungen

Wikiadmin: /* Möglichst schnell */

2019-02-19T09:45:15Z

‎Möglichst schnell

Wikiadmin: /* Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard) */

2019-02-19T09:44:41Z

‎Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard)

Wikiadmin: /* Was soll ich auswählen? */

2019-02-19T09:44:02Z

‎Was soll ich auswählen?

Wikiadmin: /* Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard) */

2019-02-19T09:43:20Z

‎Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard)

Wikiadmin: /* Planungsmodus */

2019-02-19T09:42:59Z

‎Planungsmodus

Wikiadmin: /* Planungsmodus */

2019-02-19T09:42:30Z

‎Planungsmodus

Wikiadmin: /* Planungsmodus */

2019-02-19T09:42:11Z

‎Planungsmodus

@@ Zeile 18: / Zeile 18: @@
 === Überstundenverteilung ===
-Hier können Sie festlegen ob Impiria Überstunden von Anfang oder vom Ende eines Projektschritts her eintragen soll. Standardmäßig ist "am Ende" eingestellt.
+Hier können Sie festlegen ob ODV WORKFORCE Überstunden von Anfang oder vom Ende eines Projektschritts her eintragen soll. Standardmäßig ist "am Ende" eingestellt.
 == Einstellungen im Projekt ==

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 == Globale Einstellungen ==
-Die folgende Einstellung gilt für alle Projekte mit aktivierter automatischer Planung. Ein Vorgesetzter oder Verwalter kann diesen Wert unter dem Menüpunkt '''Konfiguration''' einstellen.
+Die folgende Einstellung gilt für alle Projekte mit aktivierter automatischer Planung. Ein Admin oder Verwalter kann diesen Wert unter dem Menüpunkt '''Konfiguration''' einstellen.
 === Maximale Anzahl an Überstunden ===
 [[FILE:Configkey_overtime.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/26/Configkey_overtime.JPG]]

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 == Globale Einstellungen ==
-Die folgende Einstellung gilt für alle Projekte mit aktivierter automatischer Planung. Ein Vorgesetzter oder Planer kann diesen Wert unter dem Menüpunkt '''Konfiguration''' einstellen.
+Die folgende Einstellung gilt für alle Projekte mit aktivierter automatischer Planung. Ein Vorgesetzter oder Verwalter kann diesen Wert unter dem Menüpunkt '''Konfiguration''' einstellen.
 === Maximale Anzahl an Überstunden ===
 [[FILE:Configkey_overtime.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/26/Configkey_overtime.JPG]]

@@ Zeile 79: / Zeile 79: @@
 ==== Möglichst schnell ====
-Bei diesem Modus wird das Budget eines Projektschritts gleichmäßig auf die dem Projektschritt zugewiesenen Mitarbeitern verteilt. Sollte die freie Kapazität eines Mitarbeiters zwischen Start- und Endedatum des Projektschritts nicht für die Einplanung seines Anteils des Budgets ausreichen wird versucht über die Einplanung von Überstunden den gesamten Anteil zu verteilen. Dabei werden pro Tag nur höchsten so viele Überstunden eingeplant wie in der Konfiguration eingestellt sind.
+Bei diesem Modus wird der Aufwand eines Projektschritts gleichmäßig auf die dem Projektschritt zugewiesenen Mitarbeitern verteilt. Sollte die freie Kapazität eines Mitarbeiters zwischen Start- und Endedatum des Projektschritts nicht für die Einplanung seines Anteils des Aufwands ausreichen wird versucht über die Einplanung von Überstunden den gesamten Anteil zu verteilen. Dabei werden pro Tag nur höchsten so viele Überstunden eingeplant wie in der Konfiguration eingestellt sind.
 '''Beispiel:'''

@@ Zeile 35: / Zeile 35: @@
 ==== Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard) ====
 Bei der Erstellung eines Projekts mit aktivierter automatischer Planung ist dieser Modus voreingestellt.<br />
-Bei diesem Modus wird das Budget zunächst zu gleichen Teilen auf die zugewiesenen Mitarbeiter verteilt. Vor der Verteilung von Überstunden für einen Mitarbeiter wird jedoch geprüft ob ein anderer, der zugewiesenen Mitarbeiter, innerhalb des Zeitraums des Projektschritts noch freie Kapazitäten hat. Ist dies der Fall werden diese freien Kapazitäten zuerst verplant bevor Überstunden eingeplant werden. <br />
+Bei diesem Modus wird der Aufwand zunächst zu gleichen Teilen auf die zugewiesenen Mitarbeiter verteilt. Vor der Verteilung von Überstunden für einen Mitarbeiter wird jedoch geprüft ob ein anderer, der zugewiesenen Mitarbeiter, innerhalb des Zeitraums des Projektschritts noch freie Kapazitäten hat. Ist dies der Fall werden diese freien Kapazitäten zuerst verplant bevor Überstunden eingeplant werden. <br />
 '''Beispiel:'''
@@ Zeile 42: / Zeile 42: @@
 * Zwischen Start und Endedatum des Projektschritts liegen 14 Kalendertage, wobei 2 Wochenenden (= 4Tage) eingeschlossen sind (z.B. 04.06.2018 - 17.06.2018)
-Pro Mitarbeiter werden 120 / 2 = 60 Stunden Budget verteilt.
+Pro Mitarbeiter werden 120 / 2 = 60 Stunden Aufwand verteilt.
 Nun werden pro Mitarbeiter die 14 Kalendertage des Projektschritts durchgegangen und geprüft wie viel freie Kapazität der Mitarbeiter an dem jeweiligen Tag hat.

@@ Zeile 117: / Zeile 117: @@
 Das kommt ganz auf ihr Projekt und ihre Einstellung zu Überstunden an.
-Sofern sie nur Komponenten haben denen nur ein Mitarbeiter zugewiesen ist, machen die ersten beiden Planungsmodi bei der Durchführung der automatischen Planung keinen Unterschied.
+Sofern sie nur Projektschritte haben denen nur ein Mitarbeiter zugewiesen ist, machen die ersten beiden Planungsmodi bei der Durchführung der automatischen Planung keinen Unterschied.
-Die erste Option wird dann interessant wenn Sie mehrere Mitarbeiter einer Komponente zugewiesen haben und diese im Projektzeitraum deutlich unterschiedliche freie Kapazitäten haben. Sei es durch Abwesenheiten, Vollzeit vs. Teilzeit oder unterschiedliche Auslastung durch andere Projekte.
+Die erste Option wird dann interessant wenn Sie mehrere Mitarbeiter einem Projektschritt zugewiesen haben und diese im Projektzeitraum deutlich unterschiedliche freie Kapazitäten haben. Sei es durch Abwesenheiten, Vollzeit vs. Teilzeit oder unterschiedliche Auslastung durch andere Projekte.

@@ Zeile 52: / Zeile 52: @@
 * grundsätzliche Arbeitszeit des Mitarbeiters an diesem Tag
 * [[Planung#Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an?|Managementanteil]] des Mitarbeiters
-* bereits eingeplante Zeiten andere Projekte/Komponenten
+* bereits eingeplante Zeiten andere Projekte/Projektschritte
 Um unser Beispiel ein wenig realistischer und nachvollziehbarer zu machen brauchen wir noch ein paar Annahmen. <br />

@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 === Planungsmodus ===
-Für die Art und Weise wie das Budget der Komponenten durch die automatische Planung auf die zugeordneten Mitarbeiter verteilt stehen drei Optionen zur Verfügung.
+Für die Art und Weise wie der Aufwand der Projektschritte durch die automatische Planung auf die zugeordneten Mitarbeiter verteilt stehen drei Optionen zur Verfügung.
 ==== Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard) ====

@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
 Für die Art und Weise wie das Budget der Komponenten durch die automatische Planung auf die zugeordneten Mitarbeiter verteilt stehen zwei Optionen zur Verfügung.
-==== Budget mitteln, Überstunden vermeiden (Standard) ====
+==== Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard) ====
 Bei der Erstellung eines Projekts mit aktivierter automatischer Planung ist dieser Modus voreingestellt.<br />
-Bei diesem Modus wird das Budget zunächst zu gleichen Teilen auf die zugewiesenen Mitarbeiter verteilt. Vor der Verteilung von Überstunden für einen Mitarbeiter wird jedoch geprüft ob ein anderer, der zugewiesenen Mitarbeiter, innerhalb des Zeitraums der Komponente noch freie Kapazitäten hat. Ist dies der Fall werden diese freien Kapazitäten zuerst verplant bevor Überstunden eingeplant werden. <br />
+Bei diesem Modus wird das Budget zunächst zu gleichen Teilen auf die zugewiesenen Mitarbeiter verteilt. Vor der Verteilung von Überstunden für einen Mitarbeiter wird jedoch geprüft ob ein anderer, der zugewiesenen Mitarbeiter, innerhalb des Zeitraums des Projektschritts noch freie Kapazitäten hat. Ist dies der Fall werden diese freien Kapazitäten zuerst verplant bevor Überstunden eingeplant werden. <br />
 '''Beispiel:'''
-* Komponente hat ein Budget von 120 Stunden.
+* Projektschritt hat einen Aufwand von 120 Stunden.
-* Der Komponente sind zwei Mitarbeiter zugewiesen
+* Dem Projektschritt sind zwei Mitarbeiter zugewiesen
-* Zwischen Start und Endedatum der Komponente liegen 14 Kalendertage, wobei 2 Wochenenden (= 4Tage) eingeschlossen sind (z.B. 04.06.2018 - 17.06.2018)
+* Zwischen Start und Endedatum des Projektschritts liegen 14 Kalendertage, wobei 2 Wochenenden (= 4Tage) eingeschlossen sind (z.B. 04.06.2018 - 17.06.2018)
 Pro Mitarbeiter werden 120 / 2 = 60 Stunden Budget verteilt.
-Nun werden pro Mitarbeiter die 14 Kalendertage der Komponente durchgegangen und geprüft wie viel freie Kapazität der Mitarbeiter an dem jeweiligen Tag hat.
+Nun werden pro Mitarbeiter die 14 Kalendertage des Projektschritts durchgegangen und geprüft wie viel freie Kapazität der Mitarbeiter an dem jeweiligen Tag hat.
 Dabei werden folgende Punkte berücksichtigt:
@@ Zeile 55: / Zeile 55: @@
 Um unser Beispiel ein wenig realistischer und nachvollziehbarer zu machen brauchen wir noch ein paar Annahmen. <br />
-Der Einfachheit halber nehmen wir an, dass in den 10 Arbeitstagen der Komponente keine Feiertage liegen und die Mitarbeiter keinen Urlaub haben oder aus sonstigen Gründen nicht anwesend sind. Beide Mitarbeiter haben keinen Managementanteil. Als Administrative Zeit sind 10% und als maximale Anzahl Überstunden 2 Stunden konfiguriert. Für beide Mitarbeiter sind im Zeitraum der Komponente noch keine Zeiten durch andere Projekte oder Komponenten eingeplant. Für das Projekt dürfen Überstunden eingeplant werden.
+Der Einfachheit halber nehmen wir an, dass in den 10 Arbeitstagen des Projektschritts  keine Feiertage liegen und die Mitarbeiter keinen Urlaub haben oder aus sonstigen Gründen nicht anwesend sind. Beide Mitarbeiter haben keinen Managementanteil. Als Administrative Zeit sind 10% und als maximale Anzahl Überstunden 2 Stunden konfiguriert. Für beide Mitarbeiter sind im Zeitraum des Projektschritts noch keine Zeiten durch andere Projekte oder Projektschritte eingeplant. Für das Projekt dürfen Überstunden eingeplant werden.
 Mitarbeiter 1 arbeitet Vollzeit mit 8h pro Tag => 40h pro Woche. <br />
@@ Zeile 66: / Zeile 66: @@
 Für Mitarbeiter 2 werden 6 Tage à 7,2 Stunden eingeplant. Es bleiben noch 16,8 Stunden übrig. <br />
-Nun wird geprüft ob im Zeitraum der Komponente ein Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat. Dies ist bei Mitarbeiter 1 der Fall. <br /> Er hat noch einen Tag mit 4,8 und einen Tag mit 7,2 Stunden frei.
+Nun wird geprüft ob im Zeitraum des Projektschritts ein Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat. Dies ist bei Mitarbeiter 1 der Fall. <br /> Er hat noch einen Tag mit 4,8 und einen Tag mit 7,2 Stunden frei.
 Von den verbliebenen 16,8 Stunden werden für ihn nun 12 Stunden (7,2 + 4,8) eingeplant. Es bleiben also immer noch 4,8 Stunden übrig.
 Erst jetzt werden Überstunden eingeplant. Die verbleibenden 4,8 Stunden werden zu gleichen Teilen auf beide Mitarbeiter verteilt. <br />
-Für Mitarbeiter 1 bedeutet dies 0,24 Stunden Überstunden pro Tag (2,4 / 10 = 0,24). Er wird für diese Komponente also an 10 Tagen mit jeweils 7,44 Stunden eingeplant. <br /> Mitarbeiter 2 muss pro Tag 0,4 Stunden Überstunden machen (2,4 / 6 = 0,4). Er ist an 6 Tagen mit jeweils 7,6 Stunden eingeplant.
+Für Mitarbeiter 1 bedeutet dies 0,24 Stunden Überstunden pro Tag (2,4 / 10 = 0,24). Er wird für diesen Projektschritt also an 10 Tagen mit jeweils 7,44 Stunden eingeplant. <br /> Mitarbeiter 2 muss pro Tag 0,4 Stunden Überstunden machen (2,4 / 6 = 0,4). Er ist an 6 Tagen mit jeweils 7,6 Stunden eingeplant.
-Das komplette Budget dieser Komponente konnte verplant werden.
+Der komplette Aufwand dieses Projektschritts konnte verplant werden.
 [[FILE:Project_planning_options_type_2.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/5/5b/Project_planning_options_type_2.JPG]]
 <br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
-==== Budget gleichmäßig auf Mitarbeiter verteilen ====
+==== Möglichst schnell ====
-Bei diesem Modus wird das Budget einer Komponente gleichmäßig auf die der Komponente zugewiesenen Mitarbeitern verteilt. Sollte die freie Kapazität eines Mitarbeiters zwischen Start- und Endedatum der Komponente nicht für die Einplanung seines Anteils des Budgets ausreichen wird versucht über die Einplanung von Überstunden den gesamten Anteil zu verteilen. Dabei werden pro Tag nur höchsten so viele Überstunden eingeplant wie in der Konfiguration eingestellt sind.
+Bei diesem Modus wird das Budget eines Projektschritts gleichmäßig auf die dem Projektschritt zugewiesenen Mitarbeitern verteilt. Sollte die freie Kapazität eines Mitarbeiters zwischen Start- und Endedatum des Projektschritts nicht für die Einplanung seines Anteils des Budgets ausreichen wird versucht über die Einplanung von Überstunden den gesamten Anteil zu verteilen. Dabei werden pro Tag nur höchsten so viele Überstunden eingeplant wie in der Konfiguration eingestellt sind.
 '''Beispiel:'''
@@ Zeile 85: / Zeile 85: @@
 Wenn wir uns das obige Beispiel nochmal ansehen und nun mit diesem Modus durchrechnen ergibt sich vor Verteilung von Überstunden zunächst das gleiche Ergebnis.  <br />
-Für Mitarbeiter 1 ist es kein Problem seinen Anteil von 60h im Zeitraum der Komponente einzuplanen. 8 Tage werden jeweils mit 7,2 Stunden (= 57,6 Stunden) verplant und ein Tag mit 2,4 Stunden. <br />
+Für Mitarbeiter 1 ist es kein Problem seinen Anteil von 60h im Zeitraum des Projektschritts einzuplanen. 8 Tage werden jeweils mit 7,2 Stunden (= 57,6 Stunden) verplant und ein Tag mit 2,4 Stunden. <br />
-Für Mitarbeiter 2 wird es schon schwieriger. Er hat während des Zeitraums der Komponente nur 6 Arbeitstage zur Verfügung. Diese 6 Arbeitstage werden jeweils mit 7,2 (= 43,2 Stunden) Stunden verplant.
+Für Mitarbeiter 2 wird es schon schwieriger. Er hat während des Zeitraums des Projektschritts nur 6 Arbeitstage zur Verfügung. Diese 6 Arbeitstage werden jeweils mit 7,2 (= 43,2 Stunden) Stunden verplant.
-Die verbliebenen 16,8 Stunden werden nun versucht über Überstunden abzudecken. Bei 6 Arbeitstagen müsste der Mitarbeiter pro Tag jeweils 2,8 Überstunden pro Tag machen. <br /> Da maximal 2 Überstunden pro Tag eingetragen werden dürfen, können nochmals 12 Stunden verteilt werden. Mitarbeiter 2 hat also nun an 6 Tagen jeweils 9,2 Stunden eingeplant. <br /> Es bleiben 4,8 Stunden übrig die nicht geplant werden konnten oder anders ausgedrückt vom Gesamtbudget von 120 Stunden konnten nur 115,2 Stunden automatisch eingeplant werden.
+Die verbliebenen 16,8 Stunden werden nun versucht über Überstunden abzudecken. Bei 6 Arbeitstagen müsste der Mitarbeiter pro Tag jeweils 2,8 Überstunden pro Tag machen. <br /> Da maximal 2 Überstunden pro Tag eingetragen werden dürfen, können nochmals 12 Stunden verteilt werden. Mitarbeiter 2 hat also nun an 6 Tagen jeweils 9,2 Stunden eingeplant. <br /> Es bleiben 4,8 Stunden übrig die nicht geplant werden konnten oder anders ausgedrückt vom Gesamtaufwand von 120 Stunden konnten nur 115,2 Stunden automatisch eingeplant werden.
 [[FILE:Project_planning_options_type_1.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/23/Project_planning_options_type_1.JPG]]
 <br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
-==== Budget über Zeitraum mitteln ====
+==== Aufwand gleichmäßig über Zeitraum verteilen ====
-Bei diesem Modus wird das Budget auch erstmal gleichmäßig auf die der Komponente zugewiesenen Mitarbeitern verteilt.
+Bei diesem Modus wird der Aufwand auch erstmal gleichmäßig auf die dem Projektschritt zugewiesenen Mitarbeitern verteilt.
 Dieser Wert wird nun versucht auf die einzelnen Tage zu verteilen. Falls nötig & erlaubt werden Überstunden eingeplant. Dabei kommt dann auch wieder der Höchstwert aus der Konfiguration zum Tragen.
@@ Zeile 103: / Zeile 103: @@
 Die 120 Stunden werden zunächst wieder gleichmäßig auf unsere beiden Mitarbeiter verteilt. Jeder bekommt also 60 Stunden zugewiesenen.
-Innerhalb des Komponentenzeitraums (hier 04.06.18 -17.06.18) hat Mitarbeiter 1 zehn Arbeitstage und Mitarbeiter 2 sechs Arbeitstage.
+Innerhalb des Zeitraums (hier 04.06.18 -17.06.18) hat Mitarbeiter 1 zehn Arbeitstage und Mitarbeiter 2 sechs Arbeitstage.
 Als erstes schauen wir nach an welchem Tag der Mitarbeiter am wenigsten freie Kapazität zur Verfügung hat. Dies ist in unserem Beispiel der erste Tag, bei dem er nur noch 3,2 Stunden zur Verfügung hat.
-In der ersten Runde werden nun für die 10 Arbeitstage zunächst 3,2 Stunden (= 32 Stunden) eingeplant. Damit ist ein Tag komplett belegt und wir müsse noch 28 Stunden unseres Budgets für diesen Mitarbeiter verteilen. In der nächsten Runde wird nun wieder geprüft welches die geringste freie Kapazität ist. Dies sind jetzt an den restlichen 9 Tagen jeweils 4 Stunden. Damit könnten wir noch 36 Stunden verteilen. Da wir aber nur 28 verteilen müssen reicht es wenn wir pro Tag 3,111 Stunden eintragen.
+In der ersten Runde werden nun für die 10 Arbeitstage zunächst 3,2 Stunden (= 32 Stunden) eingeplant. Damit ist ein Tag komplett belegt und wir müssen noch 28 Stunden unseres Aufwands für diesen Mitarbeiter verteilen. In der nächsten Runde wird nun wieder geprüft welches die geringste freie Kapazität ist. Dies sind jetzt an den restlichen 9 Tagen jeweils 4 Stunden. Damit könnten wir noch 36 (= 9*4) Stunden verteilen. Da wir aber nur 28 verteilen müssen reicht es wenn wir pro Tag 3,111 Stunden eintragen.
-Das gleiche machen wir nun mit Mitarbeiter 2. Er hat im Zeitraum der Komponente bislang noch keine anderen Arbeiten eingeplant und steht uns damit an allen Arbeitstagen mit einer Kapazität von 7,2 Stunden zur Verfügung.
+Das gleiche machen wir nun mit Mitarbeiter 2. Er hat im Zeitraum des Projektschritts bislang noch keine anderen Arbeiten eingeplant und steht uns damit an allen Arbeitstagen mit einer Kapazität von 7,2 Stunden zur Verfügung.
-Wir tragen also zunächst für jeden Arbeitstag 7,2 Stunden ein. Damit haben wir 43,2 Stunden des Budgets bereits verplant. Da wir noch ein restliches Budget von 16,8 Stunden haben versuchen wir das mit Hilfe von Überstunden zu verteilen. Damit können wir pro Tag nochmals 2 Stunden, also insgesamt 12 Stunden eintragen. Es bleiben 4,8 Stunden übrig.
+Wir tragen also zunächst für jeden Arbeitstag 7,2 Stunden ein. Damit haben wir 43,2 Stunden des aufwands bereits verplant. Da wir noch einen restlichen Aufwand von 16,8 Stunden haben versuchen wir das mit Hilfe von Überstunden zu verteilen. Damit können wir pro Tag nochmals 2 Stunden, also insgesamt 12 Stunden eintragen. Es bleiben 4,8 Stunden übrig.
 [[FILE:Project_planning_options_type_3.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/28/Project_planning_options_type_3.JPG]]