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Übersicht

2024-12-20T15:15:30Z

Wikiadmin: /* Plantafel */

{{DISPLAYTITLE:Übersicht}}
== Übersicht ==
=== Gantt-Ansicht ===
In dieser Ansicht wird Ihnen die zeitliche Abfolge der Projekte, ihrer Projektschritte & Aufgaben grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Oberhalb des Gantt-Diagramms wird Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter angezeigt. Die Kapazität ist nach [[Abteilungen]] gruppiert. Durch anklicken des + Symbols werden die Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Mitarbeiter die keiner Abteilung zugeordnet sind werden unter dem Oberpunkt "Mitarbeiter ohne Abteilung" angezeigt.

Dazu gibt es unter dem folgenden Link ein kleines Video: [https://www.loom.com/share/1f06fe1d070c48be82d100e314e12a36 Video].

Mehr Details zum Gantt-Diagramm in ODV WORKFORCE finden Sie [[GanttChart|hier]].

Mehr zur automatischen Planung mit der Gantt-Ansicht finden Sie [[Planung#Automatische Planung (Gantt-Ansicht)|hier]].

==== Einstellungen & Filter ====
Rechts oben finden Sie eine Reihe von Möglichkeiten die Ansicht an ihre Bedürfnisse anzupassen.
[[Datei:Gantt_filter.JPG|left|600px|link=https://help.impiria.de/images/d/d8/Gantt_filter.JPG]] 
Hinweise: Sollte ein Projekt nur abgeschlossene Projektschritte haben müssen sie im Filter deren Anzeige auswählen, damit Ihnen das Projekt angezeigt wird.

Über das Zahnrad können sie die erweiterten Filter öffnen. Dort können Sie u.a. nach Abteilung oder Status filtern sowie die Anzeige anpassen. 

Der von Ihnen eingestellte Abteilungsfilter wird automatisch gespeichert und wird auf alle Gantt-Ansichten und die Plantafel angewendet. 
[[Datei:Gantt_filter_employee.JPG|right|400px|link=https://help.impiria.de/images/6/65/Gantt_filter_employee.JPG]]
Um die Ansicht nach einem Mitarbeiter zu filtern klicken Sie einfach auf das Symbol links neben seinem Namen. Es wird dann nur noch seine Kapazität und die Projekte denen er zugewiesen ist angezeigt.

 

=== Plantafel ===
In der Plantafel werden die eingeplanten Projekte pro Mitarbeiter angezeigt. Zusätzlich werden die Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt. In der Tagesansicht werden auch Feiertage, die Arbeitstage der Mitarbeiter sowie die Arbeitstage aus der [[Konfiguration]] angezeigt. Die Plantafel eignet sich v.a. für die Darstellung kurzer Zeiträume (1-2 Wochen) in der Tages- oder Wochenansicht.

Sie gibt einen guten Überblick darüber welcher Mitarbeiter gerade für welche Projekte eingeplant ist. Als Tooltip wird bei Projekten der geplante Projektschritt sowie die eingeplante Zeit angezeigt. Bei den Abwesenheiten wird der Zeitraum und die Dauer der Abwesenheit angezeigt.

Die Plantafel ist auch für Mitarbeiter sichtbar. Dieser sieht dann aber nur sich und seine eingeplanten Projekte.

Es handelt sich um eine reine Ansicht. Aktuell können hier keine Änderungen an der Planung vorgenommen werden.

[[FILE:Planning_board.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/2/26/Planning_board.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]]
 

=== Kapazitätsplanung ===
Ähnlich wie in der Gantt-Ansicht werden Ihnen hier die Projekte mit ihren Projektschritten auf einer Zeitachse dargestellt. Im oberen Bereich werden Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter dargestellt.

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.

Weitere Informationen zur manuellen Planung von Projekten mit Hilfe der Kapazitätsplanung finden sie [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|hier]].

[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].

Dashboard

2024-12-20T13:46:00Z

Wikiadmin: /* Status */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in ODV WORKFORCE.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in ODV WORKFORCE.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''Zeitbuchung''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann ODV WORKFORCE die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in ODV WORKFORCE eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in ODV WORKFORCE angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich als Prozentzahl angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen sie die zugrunde liegenden Zahlen als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Lizenz

2021-01-19T11:05:54Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

== Wie funktioniert die Lizenz in ODV WORKFORCE ? ==
Die Lizenz in ODV WORKFORCE ist einzig von der Anzahl an Mitarbeiter abhängig. 
 
Als Mitarbeiter wird jede Entität gezählt, welche auch als Mitarbeiter in ODV WORKFORCE angelegt ist. Unabhängig davon ob sie Admin/Verwalter (siehe [[Rollen]]) oder Mitarbeiter ist und auch unabhängig davon ob ein Mitarbeiter Zugriff auf ODV WORKFORCE hat oder nicht. 
Kurz gesagt also jeder "Mitarbeiter" der unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] angelegt wird.

Lizenz

2021-01-19T11:05:42Z

Wikiadmin: /* Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? */

Lizenz

2021-01-19T11:05:37Z

Wikiadmin: /* Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? */

Lizenz

2021-01-19T11:05:30Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert der Dauerauftrag? */

Lizenz

2021-01-19T11:05:26Z

Wikiadmin: /* Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? */

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==
Die Lizenz in Impiria ist einzig von der Anzahl an Mitarbeiter abhängig. 
 
Als Mitarbeiter wird jede Entität gezählt, welche auch als Mitarbeiter in ODV WORKFORCE angelegt ist. Unabhängig davon ob sie Admin/Verwalter (siehe [[Rollen]]) oder Mitarbeiter ist und auch unabhängig davon ob ein Mitarbeiter Zugriff auf ODV WORKFORCE hat oder nicht. 
Kurz gesagt also jeder "Mitarbeiter" der unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] angelegt wird.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-01-19T11:05:19Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==
Die Lizenz in Impiria ist einzig von der Anzahl an Mitarbeiter abhängig. 
 
Als Mitarbeiter wird jede Entität gezählt, welche auch als Mitarbeiter in ODV WORKFORCE angelegt ist. Unabhängig davon ob sie Admin/Verwalter (siehe [[Rollen]]) oder Mitarbeiter ist und auch unabhängig davon ob ein Mitarbeiter Zugriff auf ODV WORKFORCE hat oder nicht. 
Kurz gesagt also jeder "Mitarbeiter" der unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] angelegt wird.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Mite

2021-01-19T11:01:17Z

Wikiadmin: /* mite */

== mite ==
Die gebuchten Zeiten in ODV WORKFORCE werden an verschiedenen Stellen genutzt um den Fortschritte eines Projekts, Projektschritts oder Aufgabe anzuzeigen.

Falls sie bislang mite zur Zeiterfassung nutzen und die Daten aus mite in ihre weiteren Prozesse (Abrechnung, Auswertungen etc. ) eingebunden sind können sie trotzdem die Zeiterfassung durch ihre Mitarbeiter auf ODV WORKFORCE umstellen.

Damit die Daten aus ODV WORKFORCE automatisch nach mite übertragen werden müssen sie mite zunächst in ODV WORKFORCE aktivieren.

===Aktivierung===
Gehen Sie dazu in die [[Konfiguration]] von ODV WORKFORCE (Administration -> Konfiguration) und klicken auf den "Bearbeiten" Button rechts oben.
Anschließend können Sie unter dem Begriff "Mite Api" rechts ihre mite Api URL in folgendem Format eintragen <nowiki>https://BEISPIEL.mite.yo.lk/</nowiki>

'''WICHTIG''': der / am Schluß muss vorhanden sein.

'''Zusätzlich''' muss der Schalter links daneben von Nein auf Ja geändert werden! Jetzt ist der mite Zugriff grundsätzlich aktiv.
[[FILE:Mite_api_key.JPG|right|link=http://help.impiria.de/images/c/c7/Mite_api_key.JPG]]

Damit die Daten eines Mitarbeiters bei der Zeitbuchung in ODV WORKFORCE auch an mite weitergeben werden können muss noch für jeden Mitarbeiter sein Api Key hinterlegt werden.

Dazu wechseln sie bitte in das Profil des Mitarbeiters. Das finden Sie unter [[Verwaltung]] -> Mitarbeiter. Suchen sie in der Liste den gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie ihn an.

Links, unterhalb der Stammdaten finden Sie die Benutzerdaten des Mitarbeiters. Um den mite Api Key einzutragen klicken sie auf das Bearbeiten-Icon und tragen den Key unter "Mite Api Key" ein. Speichern nicht vergessen.

Jetzt ist die Synchronisation mit mite für diesen Benutzer aktiv.

'''Wo bekomme ich den mite Api Key her?''' Bitte schauen Sie dazu in den [https://mite.yo.lk/faq.html FAQ] von mite nach. Dort ist beschrieben wie sie sich in mite den Api-Schlüssel generieren/anzeigen lassen können.

Ein Mitarbeiter kann in seinen [[Einstellungen]] seinen Api Key auch selbst eintragen.
 

===Nutzung===
Wie funktioniert das Ganze?

# ODV WORKFORCE Projekt auswählen
# ODV WORKFORCE Projektschritt auswählen
# mite Projekt auswählen*
# mite Leistung auswählen
# Datum und Zeit eintragen
# ggf. Kommentar eintragen (optional)

<nowiki>*</nowiki> ''Um es Ihnen etwas leichter zu machen, müssen Sie lediglich bei der ersten Zeitbuchung das Mite-Projekt auswählen. Anschließend speichert sich ODV WORKFORCE die Zuordnung des Projektes und befüllt diese Auswahl automatisch.''

Für weitere Details zur Zeiterfassung klicken sie bitte [[Zeiterfassung|hier]]

Projekt

2021-01-19T10:58:00Z

Wikiadmin: /* Projektstatus */

== Struktur ==
Ein Projekt in ODV WORKFORCE besteht zunächst aus einem Namen, einem Kunden (das kann auch ihre eigene Firma sein) und einem Status.

Projekte sind in ODV WORKFORCE in Projektschritte unterteilbar. Pro Projekt muss mindestens ein Projektschritt erstellt werden.

Ein Projektschritt besteht im wesentlichen aus einem Namen, einem Start- und Endedatum, dem Aufwand den man für diesen Projektschritt schätzt sowie der Zuordnung der Mitarbeiter welche diesen umsetzen sollen.
Sie können Projektschritte z.B. für einzelne Arbeitspakete verwenden oder z.B. alternativ ihre Projekte nach Arbeitsbereichen strukturieren.

Beispiele für Arbeitspakete könnten z.B. die Konzeption, Erstellung und Installation sein. Arbeitsbereiche könnten hingegen als z.B. Design, Entwicklung und Technik definiert werden.

Wichtig ist dabei für Sie, dass es eine für alle verständliche Struktur hat und das Ihre Mitarbeiter sehen können welche Bereiche dieses Projektes für Sie bestimmt sind - und damit auch wieviel Zeit Sie jeweils in dieses Projekt investieren sollen.

Weitere Details zu den Projektschritten finden Sie hier im Wiki unter [[Komponenten|Projektschritte]].

== Projekt anlegen ==
Um eine neues Projekt anzulegen können Sie es entweder über den +-Button in der Projektübersichtsseite anlegen, ein bestehendes Projekt kopieren oder anhand einer Excelliste importieren.

=== Einzeln anlegen ===
[[FILE:Project_create.jpg|right|frame|300px|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/Project_create.jpg]]
Auf der Projektübersichtseite ([[Projektübersicht#Projektliste|Projektliste]]) den +-Button anklicken.

Im Dialog (siehe Abbildung rechts) müssen Sie nun nur noch einen Namen für ihr Projekt angeben. Der Kunde ist mit ihrer Firma vorbelegt und als Status "Erwartet" ausgewählt. Einfach ändern falls das für dieses Projekt nicht passt. Sie können diese Angaben aber auch jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] noch anpassen.

'''optionale Angaben'''

Über den +-Button können Sie sich die Eingabefelder für die optionalen Angaben zum Projekt anzeigen lassen. Das sind:
* Projektkennung: ein Kürzel für das Projekt
* [[Produkte|Produkt]]
* Projektleiter: für das Projekt verantwortlicher Mitarbeiter
Auch diese Angaben können Sie jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] hinzufügen oder ändern

Sofern die Kapazitätsplanung aktiv ist können Sie hier auch noch die Eigenschaften für die automatische Planung anpassen. Die Eingabefelder sind mit den in der Konfiguration eingestellten Standards vorbelegt. Auch diese Angaben können jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] geändert werden.

'''Projektschritt'''

Wenn Sie möchten können sie hier auch gleich noch den ersten Projektschritt anlegen. Klicken Sie dazu einfach den entsprechenden +-Button an und füllen Sie mindestens die Pflichtfelder aus. Weitere Infos zur Anlage von Projektschritten finden Sie [[Komponenten#Projektschritt_.2F_Meilenstein_erstellen|hier]]
 
=== Kopieren ===
[[FILE:Project_copy.jpg|left|350px|link=http://help.impiria.de/images/3/3a/Project_copy.jpg]]

Sie können auch die Struktur eines bestehenden Projekts kopieren.

Wählen Sie dazu ein Projekt als Vorlage aus. Anschließend müssen Sie nur noch den Namen des neuen Projekts, das neue Startdatum und der Status angeben. Über die Checkboxen können Sie steuern welche Bestandteile zusätzlich zu den Projektschritten noch von der Vorlage übernommen werden sollen.

Falls Sie immer wieder gleichartige Projekte haben empfiehlt es sich ein Musterprojekt anzulegen, welches nicht bearbeitet wird und nur als Vorlage für die eigentlichen Projekte dient.
 

== Projektstatus ==
Folgende Statuswerte gibt es in ODV WORKFORCE

; Erwartet: das Projekt ist angedacht aber noch nicht reif für die Umsetzung. Es wurde z.B. ein Angebot abgegeben, aber die endgültige Freigabe, das finale "Go" vom Kunden oder des Auftraggebers fehlt noch
; Freigegeben: das Angebot wurde vom Kunden angenommen oder der Auftraggeber hat der Umsetzung des Projekts zugestimmt, die Arbeit daran wurde aber noch nicht begonnen.
; in Arbeit: die Umsetzung des Projekts läuft, jetzt nur nicht den Stand der Dinge aus den Augen verlieren...
; Abgeschlossen: das Projekt ist, hoffentlich erfolgreich, abgeschlossen

Projekt

2021-01-19T10:56:09Z

Wikiadmin: /* Struktur */

== Struktur ==
Ein Projekt in ODV WORKFORCE besteht zunächst aus einem Namen, einem Kunden (das kann auch ihre eigene Firma sein) und einem Status.

Projekte sind in ODV WORKFORCE in Projektschritte unterteilbar. Pro Projekt muss mindestens ein Projektschritt erstellt werden.

Ein Projektschritt besteht im wesentlichen aus einem Namen, einem Start- und Endedatum, dem Aufwand den man für diesen Projektschritt schätzt sowie der Zuordnung der Mitarbeiter welche diesen umsetzen sollen.
Sie können Projektschritte z.B. für einzelne Arbeitspakete verwenden oder z.B. alternativ ihre Projekte nach Arbeitsbereichen strukturieren.

Beispiele für Arbeitspakete könnten z.B. die Konzeption, Erstellung und Installation sein. Arbeitsbereiche könnten hingegen als z.B. Design, Entwicklung und Technik definiert werden.

Wichtig ist dabei für Sie, dass es eine für alle verständliche Struktur hat und das Ihre Mitarbeiter sehen können welche Bereiche dieses Projektes für Sie bestimmt sind - und damit auch wieviel Zeit Sie jeweils in dieses Projekt investieren sollen.

Weitere Details zu den Projektschritten finden Sie hier im Wiki unter [[Komponenten|Projektschritte]].

== Projekt anlegen ==
Um eine neues Projekt anzulegen können Sie es entweder über den +-Button in der Projektübersichtsseite anlegen, ein bestehendes Projekt kopieren oder anhand einer Excelliste importieren.

=== Einzeln anlegen ===
[[FILE:Project_create.jpg|right|frame|300px|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/Project_create.jpg]]
Auf der Projektübersichtseite ([[Projektübersicht#Projektliste|Projektliste]]) den +-Button anklicken.

Im Dialog (siehe Abbildung rechts) müssen Sie nun nur noch einen Namen für ihr Projekt angeben. Der Kunde ist mit ihrer Firma vorbelegt und als Status "Erwartet" ausgewählt. Einfach ändern falls das für dieses Projekt nicht passt. Sie können diese Angaben aber auch jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] noch anpassen.

'''optionale Angaben'''

Über den +-Button können Sie sich die Eingabefelder für die optionalen Angaben zum Projekt anzeigen lassen. Das sind:
* Projektkennung: ein Kürzel für das Projekt
* [[Produkte|Produkt]]
* Projektleiter: für das Projekt verantwortlicher Mitarbeiter
Auch diese Angaben können Sie jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] hinzufügen oder ändern

Sofern die Kapazitätsplanung aktiv ist können Sie hier auch noch die Eigenschaften für die automatische Planung anpassen. Die Eingabefelder sind mit den in der Konfiguration eingestellten Standards vorbelegt. Auch diese Angaben können jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] geändert werden.

'''Projektschritt'''

Wenn Sie möchten können sie hier auch gleich noch den ersten Projektschritt anlegen. Klicken Sie dazu einfach den entsprechenden +-Button an und füllen Sie mindestens die Pflichtfelder aus. Weitere Infos zur Anlage von Projektschritten finden Sie [[Komponenten#Projektschritt_.2F_Meilenstein_erstellen|hier]]
 
=== Kopieren ===
[[FILE:Project_copy.jpg|left|350px|link=http://help.impiria.de/images/3/3a/Project_copy.jpg]]

Sie können auch die Struktur eines bestehenden Projekts kopieren.

Wählen Sie dazu ein Projekt als Vorlage aus. Anschließend müssen Sie nur noch den Namen des neuen Projekts, das neue Startdatum und der Status angeben. Über die Checkboxen können Sie steuern welche Bestandteile zusätzlich zu den Projektschritten noch von der Vorlage übernommen werden sollen.

Falls Sie immer wieder gleichartige Projekte haben empfiehlt es sich ein Musterprojekt anzulegen, welches nicht bearbeitet wird und nur als Vorlage für die eigentlichen Projekte dient.
 

== Projektstatus ==
Folgende Statuswerte gibt es in Impiria

; Erwartet: das Projekt ist angedacht aber noch nicht reif für die Umsetzung. Es wurde z.B. ein Angebot abgegeben, aber die endgültige Freigabe, das finale "Go" vom Kunden oder des Auftraggebers fehlt noch
; Freigegeben: das Angebot wurde vom Kunden angenommen oder der Auftraggeber hat der Umsetzung des Projekts zugestimmt, die Arbeit daran wurde aber noch nicht begonnen.
; in Arbeit: die Umsetzung des Projekts läuft, jetzt nur nicht den Stand der Dinge aus den Augen verlieren...
; Abgeschlossen: das Projekt ist, hoffentlich erfolgreich, abgeschlossen

MediaWiki:Sidebar

2021-01-19T10:55:52Z

Wikiadmin:

Hauptseite

2021-01-19T10:54:43Z

Wikiadmin: /* Willkommen bei der Hilfe zu ODV WORKFORCE(www.workforce.odv.de) */

== Willkommen bei der Hilfe zu ODV WORKFORCE (www.workforce.odv.de) ==
Bitte beachten Sie, dass dieses Wiki aktuell aufgebaut wird und noch nicht alle Informationen enthält. 
'''Falls Sie eine bestimmte Frage haben können Sie sich auch gerne jederzeit an den Support wenden.''' 

== Starthilfen ==
Wenn Sie neu in ODV WORKFORCE sind hilft ein Blick auf die Projektseite ([[Projekt]]) oder die Planungsseite ([[Planung]]) 

== Verbesserungsvorschläge ==
Ihr Feedback ist uns wichtig! 
Wenn Sie Verbesserungsvorschläge oder Feedback für dieses Wiki oder auch für ODV WORKFORCE haben können Sie uns gerne schreiben!

MediaWiki:Sidebar

2021-01-19T10:54:31Z

Wikiadmin:

Rollen

2021-01-19T10:52:41Z

Wikiadmin: /* Rollen in Impiria */

== Rollen in ODV WORKFORCE ==
Eine Rolle in ODV WORKFORCE gibt die Berechtigungen eines Mitarbeiters wieder. 
Es gibt insgesamt 3 Rollen in ODV WORKFORCE : 
# Mitarbeiter
# Verwaltung
# Admin

=== Wie man Rollen festlegt ===
Eine Rolle kann einem Mitarbeiter entweder während dem Anlegen zugeteilt werden oder anschließend im Mitarbeiterprofil. Dieses finden Sie indem sie unter dem Menüpunkt "Mitarbeiter" den entsprechenden Mitarbeiter auswählen. 
Hier gibt es einen Kasten namens "Benutzereinstellungen". Wenn Sie diesen editieren können Sie eine Rolle entfernen oder hinzufügen. 

Bitte beachten Sie, dass nur einem Mitarbeiter mit Zugang (also einer angegebenen Email-Adresse und Passwort) eine Rolle zugewiesen werden kann. 

[[FILE:Rolle-MA.JPG|link=http://help.impiria.de/images/7/70/Rolle-MA.JPG]]

'''ACHTUNG''': Die folgende Beschreibung der einzelnen Rollen sowie die [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Übersicht der Berechtigungen]] in diesem Wiki ist nur solange gültig wie die Rollen für ihre Firma nicht durch einen Admin geändert wurden!

=== Die Rolle - Mitarbeiter ===
Ein Mitarbeiter ist eine Arbeitskraft welche in ODV WORKFORCE verwaltet wird. 
Ein Mitarbeiter kann keine Projekte, Produkte oder Kunden erstellen. 
Er kann nur auf Projekte zugreifen welchen er zugewiesen ist. Er sieht anschließend alle Details über das Projekt, kann aber keine Daten wie bspw. Laufzeit, Aufwand, etc. verändern. 
Er ist aber dazu berechtigt neue Aufgaben hinzuzufügen und zu bearbeiten, neue Kommentare zu schreiben, Dateien hochzuladen, Nachrichten zu schreiben und Zeiten zu buchen sowie alle Kommentare seiner zugewiesenen Projekte zu durchsuchen. 
Der Mitarbeiter sieht auf seinem Dashboard die ihm eingeplanten Kapazitäten und seine aktuellen Aufgaben. Er benutzt ODV WORKFORCE um zu sehen für was er eingeplant ist, wieviel er davon bereits gebucht hat, ob aktuelle Aufgaben für Ihn anstehen und den Überblick über die ihm zugeteilten Projekte zu bekommen. 
Er kann erkennen ob seine Kapazitäten über- oder unterbucht sind und entsprechend mit seinem Vorgesetzten kommunizieren. Er hat durch ODV WORKFORCE eine Planungssicherheit und kann nachlesen was ihm zugeteilt wurde und was er geleistet hat.

=== Die Rolle - Verwaltung ===
Mitarbeiter mit der Rolle Verwaltung haben mehr Berechtigungen als normale Mitarbeiter. Sie können Zeiten planen, neue Mitarbeiter anlegen, Zeitbuchungen einsehen und einiges mehr. 
Ihre Arbeitszeit wird allerdings '''nicht''' als Kapazität berücksichtigt, sie können keinen Projekten zugewiesen werden und erscheinen nicht in der Planungsübersicht! 
Vergeben Sie diese Rolle also z.B. an Bürokräfte welche die Projekte, Aufgaben, Tätigkeiten verwalten jedoch selbst nicht aktiv an Projekten arbeiten. 
Bitte beachten: Wenn die Rolle Verwaltung vergeben wird, der Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen wurde und Kapazitäten zugewiesen hat, werden diese Zeiten nicht gelöscht und er wird weiterhin in der Planung angezeigt. 

=== Die Rolle - Admin===
Der Admin ist berechtigt alle Informationen in ODV WORKFORCE zu sehen. Er kann alle Funktionen nutzen und hat auf alle Informationen Zugriff. 
Diese Rolle ist berechtigt die Lizenz zu verlängern oder zu erweitern.

Qualifikationen

2021-01-19T10:52:17Z

Wikiadmin: /* Qualifikationen */

== Qualifikationen ==
In ODV WORKFORCE können Sie Qualifikationen hinterlegen um so eine bessere Übersicht darüber zu bekommen welcher Mitarbeiter bestimmte Projekte umsetzen kann.

Qualifikationen können Mitarbeitern und Projektschritten hinzugefügt werden. 

Um eine Qualifikation einem Mitarbeiter hinzuzufügen gehen Sie auf [[Verwaltung]] -> [[Mitarbeiter]] und wählen den Namen des entsprechenden Mitarbeiters aus. Dort können Sie in dem Kasten "Qualifikationen" eine neue Qualifikation hinzufügen. 
Um Projekten eine Qualifikation hinzufügen, wählen Sie bitte im [[Komponenten|Projektplan Tab]] in der Listenansicht einen Projektschritt aus und wählen Sie im rechten Bereich den Reiter "Qualifikationen".

Möchten Sie eine bereits existierende Qualifikation hinzufügen können Sie diese aus der Liste auswählen. 
Um eine noch nicht existierende Qualifikation zu erstellen, schreiben sie in das Textfeld den Namen der Qualifikation. Durch den Hinweis "(neu)" hinter der Qualifikation sehen Sie das diese Qualifikation zum ersten mal im System erfasst wird. 
Drücken Sie nun die Enter Taste oder wählen den Eintrag per Mausklick aus. Anschließend drücken Sie den Button "hinzufügen".

Direkt neben dem "Hinzufügen" Button können Sie zudem mit dem "Zahnrad"-Symbol eine Übersicht über alle in ODV WORKFORCE erfassten Qualifikationen öffnen.

[[FILE:Qualifikation.gif|none|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Qualifikation.gif]].

Wenn Sie Qualifikationen bei den Mitarbeitern und den Projektschritten hinterlegen, so werden diese auch beim Vorschlagen von Mitarbeitern für einen Projektschritt berücksichtigt.

[[FILE:Recommend.jpg|none|link=http://help.impiria.de/images/3/3e/Recommend.jpg]].

Einfacher Modus

2021-01-19T10:52:05Z

Wikiadmin: /* Kapazitätsplanungsmodul */

== Kapazitätsplanungsmodul ==
In der Konfiguration können Sie in ODV WORKFORCE eine vereinfachte Ansicht ohne Kapazitätsplanung aktivieren bzw. falls Sie Ihnen nicht zusagt auch wieder ausschalten.
Diese Einstellung ist, wie alle Punkte unter "Konfiguration", global für ihre Firma.

[[FILE:Configkey_simple_mode.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/5/5b/Configkey_simple_mode.JPG]]
 

Folgende Punkte sind bei deaktiviertem Kapazitätsplanungsmodul angepasst:

* Menüpunkt Produkt: ausgeblendet
* Planung:
**[[Planung#Manuelle Planung (Erweiterte-Ansicht) | manuelle Planung]] ausgeblendet, auch in der Detailansicht der Projekte
**keine [[Übersicht#Plantafel|Plantafel]]
**nur [[Planung#Automatische_Planung_(Gantt-Ansicht) | Gantt Ansicht]] verfügbar
**keine Anzeige der verfügbaren Kapazität der Mitarbeiter
*Qualifikationen ausgeblendet (unter Menüpunkt Mitarbeiter und bei den Projektschritten in den Projektdetails)
*Managementanteil bei Mitarbeitern ausgeblendet
*Administrative Zeit in der Konfiguration ausgeblendet

Planung

2021-01-19T10:51:51Z

Wikiadmin: /* Priorisierte automatische Planung */

== Planung ==

===== Konfiguration der Zeiteinheit (Stunden/Tage) sowie Zeitspanne (Tage/Wochen/Monate) =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Möglichkeiten sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Planung anzupassen. 
Es gibt einerseits die Möglichkeit
* zwischen der Planung in Stunden oder Tagen zu wechseln (siehe [[Einstellungen]])
sowie
* zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsgenauen Planung

===== Die Kapazitätsanzeige =====
In dem oberen Teil des GanttCharts sehen Sie die Kapazitäten der jeweiligen Mitarbeiter. 
Die Zahlen sind die jeweils noch zur Verfügung stehenden Kapazitäten (entweder in Tagen oder Stunden, abhängig davon was in den [[Einstellungen]] ausgewählt ist). Ist der Hintergrund komplett weiß, ist der Mitarbeiter noch für kein Projekt eingeplant worden bzw. wurde ihm noch keine Zeit für dieses Projekt zugewiesen. 
Mit steigender Auslastung wird der Hintergrund mit einem grünen Kasten gefüllt, bis die Zahl 0 ist und somit dem Mitarbeiter die komplette ihm zur Verfügung stehende Zeit verplant wurde. 
 
Wird der Mitarbeiter überbucht (hat also zuviel Arbeit zugewiesen bekommen) wird die Zahl negativ und es erscheint ein roter Balken. 
Je größer der rote Balken wird, umso größer ist die Überlastung des Mitarbeiters.
[[FILE:2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png|left|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png]]
 

===== Wie genau funktioniert die Planung in ODV WORKFORCE ? =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Stufen der Kapazitätsplanung. Um möglichst vielen Nutzern den gewünschten Detailgrad zu bieten wird daher zwischen 2 Arten der Planung unterschieden. 

1) Der "automatischen Planung" (Für diese benötigen Sie lediglich das Gantt-Chart. Siehe [[GanttChart]]) 
2) Der "manuellen Planung" 

 
Es sind lediglich 3 Schritte notwendig die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter auf die gewünschten Projekte zu verteilen. 

# Projekte anlegen (siehe [[Projekt]])
# Mitarbeiter zuweisen (siehe [[Mitarbeiter]])
# Kapazitäten verteilen (nicht erforderlich wenn Sie die automatische Planung aktiviert haben)
 

===== Welche Seite muss ich für die Planung benutzen? =====
Wollen Sie lediglich ein '''einzelnes Projekt''' planen, ist es zu bevorzugen die Planung in dem jeweiligen Projekt vorzunehmen. Hier werden nur die wichtigen Daten für dieses Projekt angezeigt.
Sie finden dies unter dem Menüpunkt "Projekte", dann das entsprechende Projekt aus der Liste auswählen und auf den Reiter "Projektplan" oder "Kapazitätsplanung" gehen.

Wollen Sie '''mehrere Projekte''' gleichzeitig planen oder benötigen Sie mehr Informationen über andere Projekte während der Planung können Sie unter dem Menüpunkt "Übersicht" die Gantt-Ansicht (Automatische Planung) oder die Kapazitätsplanung (Manuelle Planung) finden.
Hier werden Ihnen alle Mitarbeiter und alle Projekte in dem ausgewählten Zeitraum angezeigt.
 

== Automatische Planung (Gantt-Ansicht) ==
Die automatische Planung erledigt für Sie das manuelle Einteilen von Zeiten. Sie kann für jedes Projekt im "Stammblatt" explizit an- oder ausgeschalten werden. Genauere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie hier: [[Automatische Planung (Optionen)|Planungsoptionen]] 

Haben Sie einem Projektschritt mindestens einen Mitarbeiter zugewiesen wird im Hintergrund geprüft wann dieser Mitarbeiter freie Zeiten hat und diese werden automatisch für das Projekt eingeplant.

Im unten stehenden Beispiel haben wir ein Projekt(grüner Balken) mit einem Projektschritt(blauer Balken). Dieser ist ein Mitarbeiter (Frank Mayer) zugewiesen.
Der Projektschritt hat einen Aufwand von exakt 24 Stunden (3 Arbeitstage). Herr Mayer arbeitet Mo-Fr jeweils 8 Stunden. Es werden also genau 3 Arbeitstage benötigt.

* 1. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass die Stunden automatisch von der Kapazität abgezogen werden.
* 2. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Mittwoch-Freitag auf Montag-Mittwoch der Folgewoche sehen wir, dass die Zeiten wieder automatisch umgeplant werden. Wir sehen hier zudem, dass Überstunden benötigt werden (Die Kapazitätsanzeige wird Rot). Der Mitarbeiter ist also bereits in einem anderen Projekt eingeplant.
* 3. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun ein letztes mal von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass der Mitarbeiter extrem überbucht ist (großer Roter Balken).

Bitte beachten Sie, dass bei einer Überbuchung die benötigten Überstunden automatisch auf alle Arbeitstage dieses Projektschritts verteilt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass die Software nicht beurteilen kann, wann der Mitarbeiter diese Überstunden erledigt. Wir sind der Meinung, dass Überstunden einer persönlichen Kommunikation bedürfen und nicht generell von der Software abgehandelt werden können.

[[FILE:Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/f/f6/Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif]]
 
=== Priorisierte automatische Planung ===

Es kommt ein neues Projekt welches zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll, aber da reicht die vorhandene Kapazität einfach nicht aus. Das Projekt ist aber wichtig und soll auf jeden Fall gemacht werden, nur woher die notwendige Zeit nehmen? Welche Projekte müssten/könnten dann "was abgeben"?

Nutzen Sie die priorisierte Planung. [[FILE:Prio_planning_dialog.JPG|right|450px|link=https://help.impiria.de/images/7/79/Prio_planning_dialog.JPG]]

Im Kontextmenü der Ganttansicht ([[GanttChart#.C3.96ffnen_von_Projektschritten_.2F_Meilensteinen.2F_Aufgaben_.2F_Abh.C3.A4ngigkeiten|Infos zum Kontextmenü]]) klicken Sie dazu auf den Button [[FILE:Prioplanning_icon.JPG|30px|text-bottom|link=https://help.impiria.de/images/3/38/Prioplanning_icon.JPG]].

ODV WORKFORCE sucht nun nach anderen Projekten im gleichen Zeitraum an denen auch die Mitarbeiter dieses Projekts beteiligt sind.

Falls ODV WORKFORCE fündig geworden ist bekommen Sie eine Liste der Projekte aus denen man geplante Zeiten entfernen könnte angezeigt. Klicken Sie nun die Checkboxen der Projekte an aus denen Sie geplante Zeiten entfernen lassen möchten um das aktuelle Projekt einplanen zu können. Die aktuell ausgewählte Summe sehen Sie unten rechts. Daneben sehen sie die noch benötigten Stunden für das aktuelle Projekt.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie einfach auf "Start" und ODV WORKFORCE führt die automatische Planung durch wobei eben zusätzlich bereits geplante Zeiten für die ausgewählten Projekte gelöscht werden.
 

== Manuelle Planung (Kapazitätsplanung) ==
Die manuelle Planung erlaubt Ihnen die volle Kontrolle über die Einteilung von Zeiten. Sie finden die manuelle Planung unter dem Menüpunkt Übersicht -> "Kapazitätsplanung" bzw. im Reiter "Kapazitätsplanung" in den Projektdetails. 

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter für ein anderes Projekt in einer Woche benötigen, haben Sie hier die nötige Übersicht und Möglichkeit diesem Mitarbeiter Zeit frei zu räumen.

Anbei folgendes Beispiel:

# Die Zeit von "Frank Mayer" wird in der KW 9 von 20 Stunden auf 0 gesetzt. Er wird in einem anderen Projekt benötigt.
# Da dieser Projektschritt jedoch 40 Stunden Arbeit benötigt müssen wir sehen wo wir diese Zeit erneut einplanen.
# Wir entscheiden uns dafür die Zeit in KW 11 einzuplanen und fügen Herrn Mayer dort 10 Stunden Arbeit hinzu.
# Zusätzlich fügen wir Herrn "Max Mustermann" auch 10 Stunden hinzu und kommen so wieder auf die benötigten 40 Stunden.

Hinweis: Die Zeit kann entweder direkt in dem Textfeld eingegeben werden oder mit den "+" und "-" Knöpfen erhöht oder verringert werden.

[[FILE:Man_Planung_gif.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/9/91/Man_Planung_gif.gif]].

 
===== Funktionsübersicht =====
Hier finden Sie alle noch einmal alle wichtigen Funktionen eingezeichnet:
[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].
 

== Häufig gestellte Fragen ==
=== Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an? ===
Der Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden am Tag, aber in der Kapazitätsübersicht steht nur (bspw.) 6,4 Stunden (siehe Abbildung). Woher kommt diese Zahl und warum ist es eine Kommazahl? 

Das kommt voraussichtlich daher, dass dem Mitarbeiter ein "Managementanteil" zugewiesen wurde. Dieser wird pauschal von der Kapazität dieses Mitarbeiters abgezogen und steht daher nicht für die Planung bereit. 
Bitte beachten Sie, dass es auch noch eine unternehmensweite "Administrative Zeit" (siehe [[Administrative_Zeit|Administrative Zeit]]) gibt die ebenfalls pauschal Kapazität für '''alle Mitarbeiter''' abzieht. 

[[FILE:Management_Planung.png|left|link=http://help.impiria.de/images/6/6b/Management_Planung.png]]
 

[[FILE:Managementanteit.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/7/78/Managementanteit.JPG]]
 
Lassen Sich sich vom Begriff "Managementanteil" nicht in die Irre leiten. Sie können diese Funktionalität auch für Mitarbeiter nutzen die keine Managementtätigkeiten ausführen.

Sie haben einen Mitarbeiter der Ihnen nur mit 75% seiner Zeit für Projekte zur Verfügung steht weil er mit den restl. 25% seiner Zeit für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist?

Setzen sie seinen "Managementanteil" einfach auf 25% und seine verfügbare Kapazität in der Planung wird automatisch reduziert und Sie planen ihn nicht aus Versehen zuviel ein (was entweder ihren Projekten oder seinen anderen Tätigeiten schaden würde).

Planung

2021-01-19T10:51:33Z

Wikiadmin: /* Automatische Planung (Gantt-Ansicht) */

== Planung ==

===== Konfiguration der Zeiteinheit (Stunden/Tage) sowie Zeitspanne (Tage/Wochen/Monate) =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Möglichkeiten sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Planung anzupassen. 
Es gibt einerseits die Möglichkeit
* zwischen der Planung in Stunden oder Tagen zu wechseln (siehe [[Einstellungen]])
sowie
* zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsgenauen Planung

===== Die Kapazitätsanzeige =====
In dem oberen Teil des GanttCharts sehen Sie die Kapazitäten der jeweiligen Mitarbeiter. 
Die Zahlen sind die jeweils noch zur Verfügung stehenden Kapazitäten (entweder in Tagen oder Stunden, abhängig davon was in den [[Einstellungen]] ausgewählt ist). Ist der Hintergrund komplett weiß, ist der Mitarbeiter noch für kein Projekt eingeplant worden bzw. wurde ihm noch keine Zeit für dieses Projekt zugewiesen. 
Mit steigender Auslastung wird der Hintergrund mit einem grünen Kasten gefüllt, bis die Zahl 0 ist und somit dem Mitarbeiter die komplette ihm zur Verfügung stehende Zeit verplant wurde. 
 
Wird der Mitarbeiter überbucht (hat also zuviel Arbeit zugewiesen bekommen) wird die Zahl negativ und es erscheint ein roter Balken. 
Je größer der rote Balken wird, umso größer ist die Überlastung des Mitarbeiters.
[[FILE:2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png|left|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png]]
 

===== Wie genau funktioniert die Planung in ODV WORKFORCE ? =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Stufen der Kapazitätsplanung. Um möglichst vielen Nutzern den gewünschten Detailgrad zu bieten wird daher zwischen 2 Arten der Planung unterschieden. 

1) Der "automatischen Planung" (Für diese benötigen Sie lediglich das Gantt-Chart. Siehe [[GanttChart]]) 
2) Der "manuellen Planung" 

 
Es sind lediglich 3 Schritte notwendig die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter auf die gewünschten Projekte zu verteilen. 

# Projekte anlegen (siehe [[Projekt]])
# Mitarbeiter zuweisen (siehe [[Mitarbeiter]])
# Kapazitäten verteilen (nicht erforderlich wenn Sie die automatische Planung aktiviert haben)
 

===== Welche Seite muss ich für die Planung benutzen? =====
Wollen Sie lediglich ein '''einzelnes Projekt''' planen, ist es zu bevorzugen die Planung in dem jeweiligen Projekt vorzunehmen. Hier werden nur die wichtigen Daten für dieses Projekt angezeigt.
Sie finden dies unter dem Menüpunkt "Projekte", dann das entsprechende Projekt aus der Liste auswählen und auf den Reiter "Projektplan" oder "Kapazitätsplanung" gehen.

Wollen Sie '''mehrere Projekte''' gleichzeitig planen oder benötigen Sie mehr Informationen über andere Projekte während der Planung können Sie unter dem Menüpunkt "Übersicht" die Gantt-Ansicht (Automatische Planung) oder die Kapazitätsplanung (Manuelle Planung) finden.
Hier werden Ihnen alle Mitarbeiter und alle Projekte in dem ausgewählten Zeitraum angezeigt.
 

== Automatische Planung (Gantt-Ansicht) ==
Die automatische Planung erledigt für Sie das manuelle Einteilen von Zeiten. Sie kann für jedes Projekt im "Stammblatt" explizit an- oder ausgeschalten werden. Genauere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie hier: [[Automatische Planung (Optionen)|Planungsoptionen]] 

Haben Sie einem Projektschritt mindestens einen Mitarbeiter zugewiesen wird im Hintergrund geprüft wann dieser Mitarbeiter freie Zeiten hat und diese werden automatisch für das Projekt eingeplant.

Im unten stehenden Beispiel haben wir ein Projekt(grüner Balken) mit einem Projektschritt(blauer Balken). Dieser ist ein Mitarbeiter (Frank Mayer) zugewiesen.
Der Projektschritt hat einen Aufwand von exakt 24 Stunden (3 Arbeitstage). Herr Mayer arbeitet Mo-Fr jeweils 8 Stunden. Es werden also genau 3 Arbeitstage benötigt.

* 1. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass die Stunden automatisch von der Kapazität abgezogen werden.
* 2. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Mittwoch-Freitag auf Montag-Mittwoch der Folgewoche sehen wir, dass die Zeiten wieder automatisch umgeplant werden. Wir sehen hier zudem, dass Überstunden benötigt werden (Die Kapazitätsanzeige wird Rot). Der Mitarbeiter ist also bereits in einem anderen Projekt eingeplant.
* 3. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun ein letztes mal von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass der Mitarbeiter extrem überbucht ist (großer Roter Balken).

Bitte beachten Sie, dass bei einer Überbuchung die benötigten Überstunden automatisch auf alle Arbeitstage dieses Projektschritts verteilt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass die Software nicht beurteilen kann, wann der Mitarbeiter diese Überstunden erledigt. Wir sind der Meinung, dass Überstunden einer persönlichen Kommunikation bedürfen und nicht generell von der Software abgehandelt werden können.

[[FILE:Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/f/f6/Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif]]
 
=== Priorisierte automatische Planung ===

Es kommt ein neues Projekt welches zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll, aber da reicht die vorhandene Kapazität einfach nicht aus. Das Projekt ist aber wichtig und soll auf jeden Fall gemacht werden, nur woher die notwendige Zeit nehmen? Welche Projekte müssten/könnten dann "was abgeben"?

Nutzen Sie die priorisierte Planung. [[FILE:Prio_planning_dialog.JPG|right|450px|link=https://help.impiria.de/images/7/79/Prio_planning_dialog.JPG]]

Im Kontextmenü der Ganttansicht ([[GanttChart#.C3.96ffnen_von_Projektschritten_.2F_Meilensteinen.2F_Aufgaben_.2F_Abh.C3.A4ngigkeiten|Infos zum Kontextmenü]]) klicken Sie dazu auf den Button [[FILE:Prioplanning_icon.JPG|30px|text-bottom|link=https://help.impiria.de/images/3/38/Prioplanning_icon.JPG]].

Impiria sucht nun nach anderen Projekten im gleichen Zeitraum an denen auch die Mitarbeiter dieses Projekts beteiligt sind.

Falls Impiria fündig geworden ist bekommen Sie eine Liste der Projekte aus denen man geplante Zeiten entfernen könnte angezeigt. Klicken Sie nun die Checkboxen der Projekte an aus denen Sie geplante Zeiten entfernen lassen möchten um das aktuelle Projekt einplanen zu können. Die aktuell ausgewählte Summe sehen Sie unten rechts. Daneben sehen sie die noch benötigten Stunden für das aktuelle Projekt.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie einfach auf "Start" und Impiria führt die automatische Planung durch wobei eben zusätzlich bereits geplante Zeiten für die ausgewählten Projekte gelöscht werden.
 

== Manuelle Planung (Kapazitätsplanung) ==
Die manuelle Planung erlaubt Ihnen die volle Kontrolle über die Einteilung von Zeiten. Sie finden die manuelle Planung unter dem Menüpunkt Übersicht -> "Kapazitätsplanung" bzw. im Reiter "Kapazitätsplanung" in den Projektdetails. 

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter für ein anderes Projekt in einer Woche benötigen, haben Sie hier die nötige Übersicht und Möglichkeit diesem Mitarbeiter Zeit frei zu räumen.

Anbei folgendes Beispiel:

# Die Zeit von "Frank Mayer" wird in der KW 9 von 20 Stunden auf 0 gesetzt. Er wird in einem anderen Projekt benötigt.
# Da dieser Projektschritt jedoch 40 Stunden Arbeit benötigt müssen wir sehen wo wir diese Zeit erneut einplanen.
# Wir entscheiden uns dafür die Zeit in KW 11 einzuplanen und fügen Herrn Mayer dort 10 Stunden Arbeit hinzu.
# Zusätzlich fügen wir Herrn "Max Mustermann" auch 10 Stunden hinzu und kommen so wieder auf die benötigten 40 Stunden.

Hinweis: Die Zeit kann entweder direkt in dem Textfeld eingegeben werden oder mit den "+" und "-" Knöpfen erhöht oder verringert werden.

[[FILE:Man_Planung_gif.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/9/91/Man_Planung_gif.gif]].

 
===== Funktionsübersicht =====
Hier finden Sie alle noch einmal alle wichtigen Funktionen eingezeichnet:
[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].
 

== Häufig gestellte Fragen ==
=== Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an? ===
Der Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden am Tag, aber in der Kapazitätsübersicht steht nur (bspw.) 6,4 Stunden (siehe Abbildung). Woher kommt diese Zahl und warum ist es eine Kommazahl? 

Das kommt voraussichtlich daher, dass dem Mitarbeiter ein "Managementanteil" zugewiesen wurde. Dieser wird pauschal von der Kapazität dieses Mitarbeiters abgezogen und steht daher nicht für die Planung bereit. 
Bitte beachten Sie, dass es auch noch eine unternehmensweite "Administrative Zeit" (siehe [[Administrative_Zeit|Administrative Zeit]]) gibt die ebenfalls pauschal Kapazität für '''alle Mitarbeiter''' abzieht. 

[[FILE:Management_Planung.png|left|link=http://help.impiria.de/images/6/6b/Management_Planung.png]]
 

[[FILE:Managementanteit.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/7/78/Managementanteit.JPG]]
 
Lassen Sich sich vom Begriff "Managementanteil" nicht in die Irre leiten. Sie können diese Funktionalität auch für Mitarbeiter nutzen die keine Managementtätigkeiten ausführen.

Sie haben einen Mitarbeiter der Ihnen nur mit 75% seiner Zeit für Projekte zur Verfügung steht weil er mit den restl. 25% seiner Zeit für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist?

Setzen sie seinen "Managementanteil" einfach auf 25% und seine verfügbare Kapazität in der Planung wird automatisch reduziert und Sie planen ihn nicht aus Versehen zuviel ein (was entweder ihren Projekten oder seinen anderen Tätigeiten schaden würde).

Planung

2021-01-19T10:51:19Z

Wikiadmin: /* Wie genau funktioniert die Planung in Impiria? */

== Planung ==

===== Konfiguration der Zeiteinheit (Stunden/Tage) sowie Zeitspanne (Tage/Wochen/Monate) =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Möglichkeiten sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Planung anzupassen. 
Es gibt einerseits die Möglichkeit
* zwischen der Planung in Stunden oder Tagen zu wechseln (siehe [[Einstellungen]])
sowie
* zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsgenauen Planung

===== Die Kapazitätsanzeige =====
In dem oberen Teil des GanttCharts sehen Sie die Kapazitäten der jeweiligen Mitarbeiter. 
Die Zahlen sind die jeweils noch zur Verfügung stehenden Kapazitäten (entweder in Tagen oder Stunden, abhängig davon was in den [[Einstellungen]] ausgewählt ist). Ist der Hintergrund komplett weiß, ist der Mitarbeiter noch für kein Projekt eingeplant worden bzw. wurde ihm noch keine Zeit für dieses Projekt zugewiesen. 
Mit steigender Auslastung wird der Hintergrund mit einem grünen Kasten gefüllt, bis die Zahl 0 ist und somit dem Mitarbeiter die komplette ihm zur Verfügung stehende Zeit verplant wurde. 
 
Wird der Mitarbeiter überbucht (hat also zuviel Arbeit zugewiesen bekommen) wird die Zahl negativ und es erscheint ein roter Balken. 
Je größer der rote Balken wird, umso größer ist die Überlastung des Mitarbeiters.
[[FILE:2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png|left|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png]]
 

===== Wie genau funktioniert die Planung in ODV WORKFORCE ? =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Stufen der Kapazitätsplanung. Um möglichst vielen Nutzern den gewünschten Detailgrad zu bieten wird daher zwischen 2 Arten der Planung unterschieden. 

1) Der "automatischen Planung" (Für diese benötigen Sie lediglich das Gantt-Chart. Siehe [[GanttChart]]) 
2) Der "manuellen Planung" 

 
Es sind lediglich 3 Schritte notwendig die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter auf die gewünschten Projekte zu verteilen. 

# Projekte anlegen (siehe [[Projekt]])
# Mitarbeiter zuweisen (siehe [[Mitarbeiter]])
# Kapazitäten verteilen (nicht erforderlich wenn Sie die automatische Planung aktiviert haben)
 

===== Welche Seite muss ich für die Planung benutzen? =====
Wollen Sie lediglich ein '''einzelnes Projekt''' planen, ist es zu bevorzugen die Planung in dem jeweiligen Projekt vorzunehmen. Hier werden nur die wichtigen Daten für dieses Projekt angezeigt.
Sie finden dies unter dem Menüpunkt "Projekte", dann das entsprechende Projekt aus der Liste auswählen und auf den Reiter "Projektplan" oder "Kapazitätsplanung" gehen.

Wollen Sie '''mehrere Projekte''' gleichzeitig planen oder benötigen Sie mehr Informationen über andere Projekte während der Planung können Sie unter dem Menüpunkt "Übersicht" die Gantt-Ansicht (Automatische Planung) oder die Kapazitätsplanung (Manuelle Planung) finden.
Hier werden Ihnen alle Mitarbeiter und alle Projekte in dem ausgewählten Zeitraum angezeigt.
 

== Automatische Planung (Gantt-Ansicht) ==
Die automatische Planung erledigt für Sie das manuelle Einteilen von Zeiten. Sie kann für jedes Projekt im "Stammblatt" explizit an- oder ausgeschalten werden. Genauere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie hier: [[Automatische Planung (Optionen)|Planungsoptionen]] 

Haben Sie einem Projektschritt mindestens einen Mitarbeiter zugewiesen wird im Hintergrund geprüft wann dieser Mitarbeiter freie Zeiten hat und diese werden automatisch für das Projekt eingeplant.

Im unten stehenden Beispiel haben wir ein Projekt(grüner Balken) mit einem Projektschritt(blauer Balken). Dieser ist ein Mitarbeiter (Frank Mayer) zugewiesen.
Der Projektschritt hat einen Aufwand von exakt 24 Stunden (3 Arbeitstage). Herr Mayer arbeitet Mo-Fr jeweils 8 Stunden. Es werden also genau 3 Arbeitstage benötigt.

* 1. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass die Stunden automatisch von der Kapazität abgezogen werden.
* 2. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Mittwoch-Freitag auf Montag-Mittwoch der Folgewoche sehen wir, dass die Zeiten wieder automatisch umgeplant werden. Wir sehen hier zudem, dass Überstunden benötigt werden (Die Kapazitätsanzeige wird Rot). Der Mitarbeiter ist also bereits in einem anderen Projekt eingeplant.
* 3. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun ein letztes mal von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass der Mitarbeiter extrem überbucht ist (großer Roter Balken).

Bitte beachten Sie, dass bei einer Überbuchung die benötigten Überstunden automatisch auf alle Arbeitstage dieses Projektschritts verteilt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass die Software nicht beurteilen kann, wann der Mitarbeiter diese Überstunden erledigt. Wir sind der Meinung, dass Überstunden einer persönlichen Kommunikation bedürfen und nicht generell von der Software abgehandelt werden können. Für weitere Informationen können Sie gerne einen persönlichen Telefontermin mit uns vereinbaren - [mailto:info@impiria.de info@impiria.de]

[[FILE:Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/f/f6/Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif]]
 
=== Priorisierte automatische Planung ===

Es kommt ein neues Projekt welches zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll, aber da reicht die vorhandene Kapazität einfach nicht aus. Das Projekt ist aber wichtig und soll auf jeden Fall gemacht werden, nur woher die notwendige Zeit nehmen? Welche Projekte müssten/könnten dann "was abgeben"?

Nutzen Sie die priorisierte Planung. [[FILE:Prio_planning_dialog.JPG|right|450px|link=https://help.impiria.de/images/7/79/Prio_planning_dialog.JPG]]

Im Kontextmenü der Ganttansicht ([[GanttChart#.C3.96ffnen_von_Projektschritten_.2F_Meilensteinen.2F_Aufgaben_.2F_Abh.C3.A4ngigkeiten|Infos zum Kontextmenü]]) klicken Sie dazu auf den Button [[FILE:Prioplanning_icon.JPG|30px|text-bottom|link=https://help.impiria.de/images/3/38/Prioplanning_icon.JPG]].

Impiria sucht nun nach anderen Projekten im gleichen Zeitraum an denen auch die Mitarbeiter dieses Projekts beteiligt sind.

Falls Impiria fündig geworden ist bekommen Sie eine Liste der Projekte aus denen man geplante Zeiten entfernen könnte angezeigt. Klicken Sie nun die Checkboxen der Projekte an aus denen Sie geplante Zeiten entfernen lassen möchten um das aktuelle Projekt einplanen zu können. Die aktuell ausgewählte Summe sehen Sie unten rechts. Daneben sehen sie die noch benötigten Stunden für das aktuelle Projekt.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie einfach auf "Start" und Impiria führt die automatische Planung durch wobei eben zusätzlich bereits geplante Zeiten für die ausgewählten Projekte gelöscht werden.
 

== Manuelle Planung (Kapazitätsplanung) ==
Die manuelle Planung erlaubt Ihnen die volle Kontrolle über die Einteilung von Zeiten. Sie finden die manuelle Planung unter dem Menüpunkt Übersicht -> "Kapazitätsplanung" bzw. im Reiter "Kapazitätsplanung" in den Projektdetails. 

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter für ein anderes Projekt in einer Woche benötigen, haben Sie hier die nötige Übersicht und Möglichkeit diesem Mitarbeiter Zeit frei zu räumen.

Anbei folgendes Beispiel:

# Die Zeit von "Frank Mayer" wird in der KW 9 von 20 Stunden auf 0 gesetzt. Er wird in einem anderen Projekt benötigt.
# Da dieser Projektschritt jedoch 40 Stunden Arbeit benötigt müssen wir sehen wo wir diese Zeit erneut einplanen.
# Wir entscheiden uns dafür die Zeit in KW 11 einzuplanen und fügen Herrn Mayer dort 10 Stunden Arbeit hinzu.
# Zusätzlich fügen wir Herrn "Max Mustermann" auch 10 Stunden hinzu und kommen so wieder auf die benötigten 40 Stunden.

Hinweis: Die Zeit kann entweder direkt in dem Textfeld eingegeben werden oder mit den "+" und "-" Knöpfen erhöht oder verringert werden.

[[FILE:Man_Planung_gif.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/9/91/Man_Planung_gif.gif]].

 
===== Funktionsübersicht =====
Hier finden Sie alle noch einmal alle wichtigen Funktionen eingezeichnet:
[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].
 

== Häufig gestellte Fragen ==
=== Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an? ===
Der Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden am Tag, aber in der Kapazitätsübersicht steht nur (bspw.) 6,4 Stunden (siehe Abbildung). Woher kommt diese Zahl und warum ist es eine Kommazahl? 

Das kommt voraussichtlich daher, dass dem Mitarbeiter ein "Managementanteil" zugewiesen wurde. Dieser wird pauschal von der Kapazität dieses Mitarbeiters abgezogen und steht daher nicht für die Planung bereit. 
Bitte beachten Sie, dass es auch noch eine unternehmensweite "Administrative Zeit" (siehe [[Administrative_Zeit|Administrative Zeit]]) gibt die ebenfalls pauschal Kapazität für '''alle Mitarbeiter''' abzieht. 

[[FILE:Management_Planung.png|left|link=http://help.impiria.de/images/6/6b/Management_Planung.png]]
 

[[FILE:Managementanteit.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/7/78/Managementanteit.JPG]]
 
Lassen Sich sich vom Begriff "Managementanteil" nicht in die Irre leiten. Sie können diese Funktionalität auch für Mitarbeiter nutzen die keine Managementtätigkeiten ausführen.

Sie haben einen Mitarbeiter der Ihnen nur mit 75% seiner Zeit für Projekte zur Verfügung steht weil er mit den restl. 25% seiner Zeit für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist?

Setzen sie seinen "Managementanteil" einfach auf 25% und seine verfügbare Kapazität in der Planung wird automatisch reduziert und Sie planen ihn nicht aus Versehen zuviel ein (was entweder ihren Projekten oder seinen anderen Tätigeiten schaden würde).

Planung

2021-01-19T10:51:10Z

Wikiadmin: /* Konfiguration der Zeiteinheit (Stunden/Tage) sowie Zeitspanne (Tage/Wochen/Monate) */

== Planung ==

===== Konfiguration der Zeiteinheit (Stunden/Tage) sowie Zeitspanne (Tage/Wochen/Monate) =====
ODV WORKFORCE bietet verschiedene Möglichkeiten sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Planung anzupassen. 
Es gibt einerseits die Möglichkeit
* zwischen der Planung in Stunden oder Tagen zu wechseln (siehe [[Einstellungen]])
sowie
* zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsgenauen Planung

===== Die Kapazitätsanzeige =====
In dem oberen Teil des GanttCharts sehen Sie die Kapazitäten der jeweiligen Mitarbeiter. 
Die Zahlen sind die jeweils noch zur Verfügung stehenden Kapazitäten (entweder in Tagen oder Stunden, abhängig davon was in den [[Einstellungen]] ausgewählt ist). Ist der Hintergrund komplett weiß, ist der Mitarbeiter noch für kein Projekt eingeplant worden bzw. wurde ihm noch keine Zeit für dieses Projekt zugewiesen. 
Mit steigender Auslastung wird der Hintergrund mit einem grünen Kasten gefüllt, bis die Zahl 0 ist und somit dem Mitarbeiter die komplette ihm zur Verfügung stehende Zeit verplant wurde. 
 
Wird der Mitarbeiter überbucht (hat also zuviel Arbeit zugewiesen bekommen) wird die Zahl negativ und es erscheint ein roter Balken. 
Je größer der rote Balken wird, umso größer ist die Überlastung des Mitarbeiters.
[[FILE:2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png|left|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/2018-04-04_18_10_06-Planung_-_IMPIRIA.png]]
 

===== Wie genau funktioniert die Planung in Impiria? =====
Impiria bietet verschiedene Stufen der Kapazitätsplanung. Um möglichst vielen Nutzern den gewünschten Detailgrad zu bieten wird daher zwischen 2 Arten der Planung unterschieden. 

1) Der "automatischen Planung" (Für diese benötigen Sie lediglich das Gantt-Chart. Siehe [[GanttChart]]) 
2) Der "manuellen Planung" 

 
Es sind lediglich 3 Schritte notwendig die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter auf die gewünschten Projekte zu verteilen. 

# Projekte anlegen (siehe [[Projekt]])
# Mitarbeiter zuweisen (siehe [[Mitarbeiter]])
# Kapazitäten verteilen (nicht erforderlich wenn Sie die automatische Planung aktiviert haben)
 

===== Welche Seite muss ich für die Planung benutzen? =====
Wollen Sie lediglich ein '''einzelnes Projekt''' planen, ist es zu bevorzugen die Planung in dem jeweiligen Projekt vorzunehmen. Hier werden nur die wichtigen Daten für dieses Projekt angezeigt.
Sie finden dies unter dem Menüpunkt "Projekte", dann das entsprechende Projekt aus der Liste auswählen und auf den Reiter "Projektplan" oder "Kapazitätsplanung" gehen.

Wollen Sie '''mehrere Projekte''' gleichzeitig planen oder benötigen Sie mehr Informationen über andere Projekte während der Planung können Sie unter dem Menüpunkt "Übersicht" die Gantt-Ansicht (Automatische Planung) oder die Kapazitätsplanung (Manuelle Planung) finden.
Hier werden Ihnen alle Mitarbeiter und alle Projekte in dem ausgewählten Zeitraum angezeigt.
 

== Automatische Planung (Gantt-Ansicht) ==
Die automatische Planung erledigt für Sie das manuelle Einteilen von Zeiten. Sie kann für jedes Projekt im "Stammblatt" explizit an- oder ausgeschalten werden. Genauere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie hier: [[Automatische Planung (Optionen)|Planungsoptionen]] 

Haben Sie einem Projektschritt mindestens einen Mitarbeiter zugewiesen wird im Hintergrund geprüft wann dieser Mitarbeiter freie Zeiten hat und diese werden automatisch für das Projekt eingeplant.

Im unten stehenden Beispiel haben wir ein Projekt(grüner Balken) mit einem Projektschritt(blauer Balken). Dieser ist ein Mitarbeiter (Frank Mayer) zugewiesen.
Der Projektschritt hat einen Aufwand von exakt 24 Stunden (3 Arbeitstage). Herr Mayer arbeitet Mo-Fr jeweils 8 Stunden. Es werden also genau 3 Arbeitstage benötigt.

* 1. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass die Stunden automatisch von der Kapazität abgezogen werden.
* 2. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun von Mittwoch-Freitag auf Montag-Mittwoch der Folgewoche sehen wir, dass die Zeiten wieder automatisch umgeplant werden. Wir sehen hier zudem, dass Überstunden benötigt werden (Die Kapazitätsanzeige wird Rot). Der Mitarbeiter ist also bereits in einem anderen Projekt eingeplant.
* 3. Schritt - Ziehen wir den Projektschritt nun ein letztes mal von Montag-Mittwoch auf Mittwoch-Freitag sehen wir, dass der Mitarbeiter extrem überbucht ist (großer Roter Balken).

Bitte beachten Sie, dass bei einer Überbuchung die benötigten Überstunden automatisch auf alle Arbeitstage dieses Projektschritts verteilt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass die Software nicht beurteilen kann, wann der Mitarbeiter diese Überstunden erledigt. Wir sind der Meinung, dass Überstunden einer persönlichen Kommunikation bedürfen und nicht generell von der Software abgehandelt werden können. Für weitere Informationen können Sie gerne einen persönlichen Telefontermin mit uns vereinbaren - [mailto:info@impiria.de info@impiria.de]

[[FILE:Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/f/f6/Verteilung_Stunden_gro%C3%9F.gif]]
 
=== Priorisierte automatische Planung ===

Es kommt ein neues Projekt welches zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll, aber da reicht die vorhandene Kapazität einfach nicht aus. Das Projekt ist aber wichtig und soll auf jeden Fall gemacht werden, nur woher die notwendige Zeit nehmen? Welche Projekte müssten/könnten dann "was abgeben"?

Nutzen Sie die priorisierte Planung. [[FILE:Prio_planning_dialog.JPG|right|450px|link=https://help.impiria.de/images/7/79/Prio_planning_dialog.JPG]]

Im Kontextmenü der Ganttansicht ([[GanttChart#.C3.96ffnen_von_Projektschritten_.2F_Meilensteinen.2F_Aufgaben_.2F_Abh.C3.A4ngigkeiten|Infos zum Kontextmenü]]) klicken Sie dazu auf den Button [[FILE:Prioplanning_icon.JPG|30px|text-bottom|link=https://help.impiria.de/images/3/38/Prioplanning_icon.JPG]].

Impiria sucht nun nach anderen Projekten im gleichen Zeitraum an denen auch die Mitarbeiter dieses Projekts beteiligt sind.

Falls Impiria fündig geworden ist bekommen Sie eine Liste der Projekte aus denen man geplante Zeiten entfernen könnte angezeigt. Klicken Sie nun die Checkboxen der Projekte an aus denen Sie geplante Zeiten entfernen lassen möchten um das aktuelle Projekt einplanen zu können. Die aktuell ausgewählte Summe sehen Sie unten rechts. Daneben sehen sie die noch benötigten Stunden für das aktuelle Projekt.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie einfach auf "Start" und Impiria führt die automatische Planung durch wobei eben zusätzlich bereits geplante Zeiten für die ausgewählten Projekte gelöscht werden.
 

== Manuelle Planung (Kapazitätsplanung) ==
Die manuelle Planung erlaubt Ihnen die volle Kontrolle über die Einteilung von Zeiten. Sie finden die manuelle Planung unter dem Menüpunkt Übersicht -> "Kapazitätsplanung" bzw. im Reiter "Kapazitätsplanung" in den Projektdetails. 

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter für ein anderes Projekt in einer Woche benötigen, haben Sie hier die nötige Übersicht und Möglichkeit diesem Mitarbeiter Zeit frei zu räumen.

Anbei folgendes Beispiel:

# Die Zeit von "Frank Mayer" wird in der KW 9 von 20 Stunden auf 0 gesetzt. Er wird in einem anderen Projekt benötigt.
# Da dieser Projektschritt jedoch 40 Stunden Arbeit benötigt müssen wir sehen wo wir diese Zeit erneut einplanen.
# Wir entscheiden uns dafür die Zeit in KW 11 einzuplanen und fügen Herrn Mayer dort 10 Stunden Arbeit hinzu.
# Zusätzlich fügen wir Herrn "Max Mustermann" auch 10 Stunden hinzu und kommen so wieder auf die benötigten 40 Stunden.

Hinweis: Die Zeit kann entweder direkt in dem Textfeld eingegeben werden oder mit den "+" und "-" Knöpfen erhöht oder verringert werden.

[[FILE:Man_Planung_gif.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/9/91/Man_Planung_gif.gif]].

 
===== Funktionsübersicht =====
Hier finden Sie alle noch einmal alle wichtigen Funktionen eingezeichnet:
[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].
 

== Häufig gestellte Fragen ==
=== Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an? ===
Der Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden am Tag, aber in der Kapazitätsübersicht steht nur (bspw.) 6,4 Stunden (siehe Abbildung). Woher kommt diese Zahl und warum ist es eine Kommazahl? 

Das kommt voraussichtlich daher, dass dem Mitarbeiter ein "Managementanteil" zugewiesen wurde. Dieser wird pauschal von der Kapazität dieses Mitarbeiters abgezogen und steht daher nicht für die Planung bereit. 
Bitte beachten Sie, dass es auch noch eine unternehmensweite "Administrative Zeit" (siehe [[Administrative_Zeit|Administrative Zeit]]) gibt die ebenfalls pauschal Kapazität für '''alle Mitarbeiter''' abzieht. 

[[FILE:Management_Planung.png|left|link=http://help.impiria.de/images/6/6b/Management_Planung.png]]
 

[[FILE:Managementanteit.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/7/78/Managementanteit.JPG]]
 
Lassen Sich sich vom Begriff "Managementanteil" nicht in die Irre leiten. Sie können diese Funktionalität auch für Mitarbeiter nutzen die keine Managementtätigkeiten ausführen.

Sie haben einen Mitarbeiter der Ihnen nur mit 75% seiner Zeit für Projekte zur Verfügung steht weil er mit den restl. 25% seiner Zeit für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist?

Setzen sie seinen "Managementanteil" einfach auf 25% und seine verfügbare Kapazität in der Planung wird automatisch reduziert und Sie planen ihn nicht aus Versehen zuviel ein (was entweder ihren Projekten oder seinen anderen Tätigeiten schaden würde).

Komponenten

2021-01-19T10:50:48Z

Wikiadmin: /* Zeitraum vorschlagen lassen */

<big>'''Der Tab Projektplan in den Projektdetails'''</big>
== Allgemeine Informationen ==
Im Projektplan-Tab können Sie die Planung für das Projekt vornehmen. 

Es stehen zwei verschiedene Anzeigeoptionen zur Verfügung
# Liste
# Gantt

Für eine detaillierte Beschreibung der Gantt-Ansicht klicken Sie bitte [[GanttChart|hier]].
== Listenansicht ==
[[FILE:Project_component_list.JPG|right|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/4/44/Project_component_list.JPG]]
Jeder '''Projektschritt''' wird als separater Balken angezeigt. Die einzelnen Projektschritte werden anhand ihres Zeitraums chronologisch sortiert untereinander angezeigt. Falls für einen Projektschritt Aufgaben angelegt wurden werden diese direkt unterhalb des Projektschritts in tabellarischer Form aufgelistet.

Meilensteine werden ebenfalls als separater Balken angezeigt. Diese sind allerdings nur halb so breit und zusätzlich durch eine Raute gekennzeichnet.

Innerhalb des Balkens werden Ihnen die wichtigsten Infos zu einem Projektschritt angezeigt. In der Regel erhalten Sie erklärende Informationen sobald sie mit der Maus über einen der dargestellten Werte fahren.

Alle Details werden Ihnen rechts angezeigt sobald sie auf einen Balken klicken. In der Detailansicht können sie auch Änderungen an diesem Projektschritt vornehmen. Die Qualifikationen die für diesen Projektschritt benötigt werden können sie ebenfalls in den Details in einem separaten Tab verwalten. Sie können dort aus den bereits vorhandenen Qualifikationen auswählen oder direkt neue anlegen. Ausführliche Infos zu den Qualifikationen finden Sie [[Qualifikationen|hier]]

[[FILE:Project_component_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/8/8b/Project_component_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Projektschritt]]
 

Um die Details für eine '''Aufgabe''' anzuzeigen, klicken Sie diese einfach an. Die Details werden dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für die Aufgabe finden Sie dort in separaten Tabs auch die Kommentare und Dateien für diese Aufgabe.
[[FILE:Task_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/a/a8/Task_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Aufgabe]]
 

Die Details für einen '''Meilenstein''' können sie sich ebenfalls anzeigen lassen indem Sie diesen einfach anklicken. Sie bekommen die Details dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für den Meilenstein finden Sie dort in einem separaten Tab auch die Historie für diesen Meilenstein.
[[FILE:Milestone_details.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/52/Milestone_details.jpg|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Meilenstein]]
 

=== Mitarbeiter vorschlagen lassen ===
[[FILE:Recommend.jpg|right|link=http://help.impiria.de/images/3/3e/Recommend.jpg]]
Sie wissen noch nicht genau welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll bzw. wer eigentlich genug freie Zeit dafür hat?

Lassen Sie sich von ODV WORKFORCE Mitarbeiter vorschlagen!

Falls Sie bei ihren Mitarbeitern und beim Projektschritt [[Qualifikationen]] erfasst haben werden diese in der Vorschlagsliste ebenfalls berücksichtigt.
Um einen Vorschlag zu übernehmen klicken Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter an.
 

=== Zeitraum vorschlagen lassen ===
[[FILE:RecommendEndDate.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/a/a1/RecommendEndDate.JPG]] 
Sie wissen welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll und wollen nun wissen bis wann er damit fertig sein kann?

Lassen Sie sich von ODV WORKFORCE den Zeitraum vorschlagen!

Sie geben den/die Mitarbeiter, den Aufwand und das früheste Startdatum vor. ODV WORKFORCE berechnet ihnen dann wann der Projektschritt frühestens starten kann und bis wann er dann abgeschlossen sein kann. Um den Zeitraum zu übernehmen müssen Sie den Vorschlag einfach nur anklicken.

'''Beispiel''': Der Mitarbeiter den sie vorsehen hat diese Woche noch Urlaub. Sie geben aber dennoch "heute" als Startdatum an. Mit einem Klick auf "Zeitraum vorschlagen" zeigt ihnen ODV WORKFORCE an, dass der Projektschritt frühestens am kommenden Montag beginnen kann wenn der Mitarbeiter aus dem Urlaub zurück ist.

Bei der Berechnung werden neben Abwesenheiten auch die Arbeitstage der Mitarbeiter und ihre Auslastung durch andere Projekte berücksichtigt.
 

== Projektschritt / Meilenstein erstellen ==
Um einen neuen Projektschritt oder Meilenstein zu erstellen einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht klicken. [[FILE:Create_component.JPG|400px|right|link=http://help.impiria.de/images/3/36/Create_component.JPG]]
 
Es öffnet sich ein Dialog mit drei Tabs. Im ersten Tab können Sie einen neuen Projektschritt erstellen. Sie können dort auch gleich Qualifikationen eingeben, diese werden dann zusätzlich zu den Angaben zu Zeitraum und Aufwand beim Vorschlagen von Mitarbeitern berücksichtigt.

Über den Button "Vorlage auswählen" können Sie die Daten für den neuen Projektschritt auch von einem anderen, bereits vorhandenen, Projektschritt übernehmen.

Um einen Meilenstein zu erstellen wechseln Sie bitte auf den zweiten Tab. Dort können sie alle notwendigen Angaben (Minimum: Name & Datum) für einen Meilenstein erfassen.
 

== Gruppen ==
Mit Hilfe von Gruppen können Meilensteine und Projektschritte unter einer Überschrift zusammengefasst werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich wenn man sehr viele Projektschritte in einem Projekt hat.

Gruppen sind flexibel einsetzbar. Projektschritte lassen sich damit z.B. nach Priorität, intern vs. extern, Mitarbeitern, etc. gruppieren.

Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht. Wählen Sie dann den Tab "Gruppe". Dort können Sie alle notwendigen Angaben für eine Gruppe vornehmen (Minimum: Name).

Gruppen werden ebenfalls in der Listen- und in der Gantt-Ansicht angezeigt. Die Reihenfolge der Anzeige wird von der Sortierreihenfolge der Gruppen bestimmt. Zunächst werden alle Gruppen anhand ihrer Sortierreihenfolge angezeigt und anschließend alle Projektschritte und Meilensteine die keiner Gruppe zugeordnet sind nach Datum aufsteigend.

[[FILE:Group_list.JPG|left|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/f/fe/Group_list.JPG]]
[[FILE:Gantt_group.JPG|800px|border|link=http://help.impiria.de/images/b/bd/Gantt_group.JPG]]
 

In der Listenansicht erhalten Sie nach Klick auf den Balken rechts die Details zur Gruppe angezeigt. Diese können dort auch entsprechend geändert werden.

Wenn Sie eine Gruppe löschen wird nur die Gruppe gelöscht! Die enthaltenen Projektschritte und Meilensteine bleiben erhalten und müssen bei Bedarf ebenfalls noch gelöscht werden.

Hier finden Sie noch ein kleines Video zu den Gruppen: [https://www.loom.com/share/440b2543bd98432389ea9abc9fe29cf8 Video]

== Häufig gestellte Fragen ==
'''Warum sehe ich nichts im Projektplantab wenn ich ein Projekt öffne?'''

Vermutlich haben Sie für dieses Projekt noch keinen Projektschritt angelegt. Über den Button "Neuen Projektschritt hinzufügen" können Sie dies ganz einfach und schnell erledigen.

'''Warum haben die Balken für die Projektschritte verschiedene Farben?'''

Falls Sie gerade die Details für einen Projektschritt anzeigen lassen, ist dieser Projektschritt farblich hervorgehoben.

Grau dargestellte Projektschritte sind als "Abgeschlossen" gekennzeichnet.

'''Kann man auch mehr als einen Mitarbeiter mit einem Klick zuweisen? '''
[[Datei:Project_component_add_departments.JPG|left|350px|link=https://help.impiria.de/images/7/75/Project_component_add_departments.JPG]]
Das ist durch die Verwendung von [[Abteilungen]] gemacht werden. Die Mitarbeiter sind im Dropdown nach Abteilung gruppiert dargestellt. Mit einem Klick auf die Abteilung werden alle ihr zugeordneten Mitarbeiter auf einmal ausgewählt.

Komponenten

2021-01-19T10:50:34Z

Wikiadmin: /* Mitarbeiter vorschlagen lassen */

<big>'''Der Tab Projektplan in den Projektdetails'''</big>
== Allgemeine Informationen ==
Im Projektplan-Tab können Sie die Planung für das Projekt vornehmen. 

Es stehen zwei verschiedene Anzeigeoptionen zur Verfügung
# Liste
# Gantt

Für eine detaillierte Beschreibung der Gantt-Ansicht klicken Sie bitte [[GanttChart|hier]].
== Listenansicht ==
[[FILE:Project_component_list.JPG|right|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/4/44/Project_component_list.JPG]]
Jeder '''Projektschritt''' wird als separater Balken angezeigt. Die einzelnen Projektschritte werden anhand ihres Zeitraums chronologisch sortiert untereinander angezeigt. Falls für einen Projektschritt Aufgaben angelegt wurden werden diese direkt unterhalb des Projektschritts in tabellarischer Form aufgelistet.

Meilensteine werden ebenfalls als separater Balken angezeigt. Diese sind allerdings nur halb so breit und zusätzlich durch eine Raute gekennzeichnet.

Innerhalb des Balkens werden Ihnen die wichtigsten Infos zu einem Projektschritt angezeigt. In der Regel erhalten Sie erklärende Informationen sobald sie mit der Maus über einen der dargestellten Werte fahren.

Alle Details werden Ihnen rechts angezeigt sobald sie auf einen Balken klicken. In der Detailansicht können sie auch Änderungen an diesem Projektschritt vornehmen. Die Qualifikationen die für diesen Projektschritt benötigt werden können sie ebenfalls in den Details in einem separaten Tab verwalten. Sie können dort aus den bereits vorhandenen Qualifikationen auswählen oder direkt neue anlegen. Ausführliche Infos zu den Qualifikationen finden Sie [[Qualifikationen|hier]]

[[FILE:Project_component_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/8/8b/Project_component_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Projektschritt]]
 

Um die Details für eine '''Aufgabe''' anzuzeigen, klicken Sie diese einfach an. Die Details werden dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für die Aufgabe finden Sie dort in separaten Tabs auch die Kommentare und Dateien für diese Aufgabe.
[[FILE:Task_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/a/a8/Task_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Aufgabe]]
 

Die Details für einen '''Meilenstein''' können sie sich ebenfalls anzeigen lassen indem Sie diesen einfach anklicken. Sie bekommen die Details dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für den Meilenstein finden Sie dort in einem separaten Tab auch die Historie für diesen Meilenstein.
[[FILE:Milestone_details.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/52/Milestone_details.jpg|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Meilenstein]]
 

=== Mitarbeiter vorschlagen lassen ===
[[FILE:Recommend.jpg|right|link=http://help.impiria.de/images/3/3e/Recommend.jpg]]
Sie wissen noch nicht genau welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll bzw. wer eigentlich genug freie Zeit dafür hat?

Lassen Sie sich von ODV WORKFORCE Mitarbeiter vorschlagen!

Falls Sie bei ihren Mitarbeitern und beim Projektschritt [[Qualifikationen]] erfasst haben werden diese in der Vorschlagsliste ebenfalls berücksichtigt.
Um einen Vorschlag zu übernehmen klicken Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter an.
 

=== Zeitraum vorschlagen lassen ===
[[FILE:RecommendEndDate.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/a/a1/RecommendEndDate.JPG]] 
Sie wissen welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll und wollen nun wissen bis wann er damit fertig sein kann?

Lassen Sie sich von Impiria den Zeitraum vorschlagen!

Sie geben den/die Mitarbeiter, den Aufwand und das früheste Startdatum vor. Impiria berechnet ihnen dann wann der Projektschritt frühestens starten kann und bis wann er dann abgeschlossen sein kann. Um den Zeitraum zu übernehmen müssen Sie den Vorschlag einfach nur anklicken.

'''Beispiel''': Der Mitarbeiter den sie vorsehen hat diese Woche noch Urlaub. Sie geben aber dennoch "heute" als Startdatum an. Mit einem Klick auf "Zeitraum vorschlagen" zeigt ihnen Impiria an, dass der Projektschritt frühestens am kommenden Montag beginnen kann wenn der Mitarbeiter aus dem Urlaub zurück ist.

Bei der Berechnung werden neben Abwesenheiten auch die Arbeitstage der Mitarbeiter und ihre Auslastung durch andere Projekte berücksichtigt.
 

== Projektschritt / Meilenstein erstellen ==
Um einen neuen Projektschritt oder Meilenstein zu erstellen einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht klicken. [[FILE:Create_component.JPG|400px|right|link=http://help.impiria.de/images/3/36/Create_component.JPG]]
 
Es öffnet sich ein Dialog mit drei Tabs. Im ersten Tab können Sie einen neuen Projektschritt erstellen. Sie können dort auch gleich Qualifikationen eingeben, diese werden dann zusätzlich zu den Angaben zu Zeitraum und Aufwand beim Vorschlagen von Mitarbeitern berücksichtigt.

Über den Button "Vorlage auswählen" können Sie die Daten für den neuen Projektschritt auch von einem anderen, bereits vorhandenen, Projektschritt übernehmen.

Um einen Meilenstein zu erstellen wechseln Sie bitte auf den zweiten Tab. Dort können sie alle notwendigen Angaben (Minimum: Name & Datum) für einen Meilenstein erfassen.
 

== Gruppen ==
Mit Hilfe von Gruppen können Meilensteine und Projektschritte unter einer Überschrift zusammengefasst werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich wenn man sehr viele Projektschritte in einem Projekt hat.

Gruppen sind flexibel einsetzbar. Projektschritte lassen sich damit z.B. nach Priorität, intern vs. extern, Mitarbeitern, etc. gruppieren.

Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht. Wählen Sie dann den Tab "Gruppe". Dort können Sie alle notwendigen Angaben für eine Gruppe vornehmen (Minimum: Name).

Gruppen werden ebenfalls in der Listen- und in der Gantt-Ansicht angezeigt. Die Reihenfolge der Anzeige wird von der Sortierreihenfolge der Gruppen bestimmt. Zunächst werden alle Gruppen anhand ihrer Sortierreihenfolge angezeigt und anschließend alle Projektschritte und Meilensteine die keiner Gruppe zugeordnet sind nach Datum aufsteigend.

[[FILE:Group_list.JPG|left|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/f/fe/Group_list.JPG]]
[[FILE:Gantt_group.JPG|800px|border|link=http://help.impiria.de/images/b/bd/Gantt_group.JPG]]
 

In der Listenansicht erhalten Sie nach Klick auf den Balken rechts die Details zur Gruppe angezeigt. Diese können dort auch entsprechend geändert werden.

Wenn Sie eine Gruppe löschen wird nur die Gruppe gelöscht! Die enthaltenen Projektschritte und Meilensteine bleiben erhalten und müssen bei Bedarf ebenfalls noch gelöscht werden.

Hier finden Sie noch ein kleines Video zu den Gruppen: [https://www.loom.com/share/440b2543bd98432389ea9abc9fe29cf8 Video]

== Häufig gestellte Fragen ==
'''Warum sehe ich nichts im Projektplantab wenn ich ein Projekt öffne?'''

Vermutlich haben Sie für dieses Projekt noch keinen Projektschritt angelegt. Über den Button "Neuen Projektschritt hinzufügen" können Sie dies ganz einfach und schnell erledigen.

'''Warum haben die Balken für die Projektschritte verschiedene Farben?'''

Falls Sie gerade die Details für einen Projektschritt anzeigen lassen, ist dieser Projektschritt farblich hervorgehoben.

Grau dargestellte Projektschritte sind als "Abgeschlossen" gekennzeichnet.

'''Kann man auch mehr als einen Mitarbeiter mit einem Klick zuweisen? '''
[[Datei:Project_component_add_departments.JPG|left|350px|link=https://help.impiria.de/images/7/75/Project_component_add_departments.JPG]]
Das ist durch die Verwendung von [[Abteilungen]] gemacht werden. Die Mitarbeiter sind im Dropdown nach Abteilung gruppiert dargestellt. Mit einem Klick auf die Abteilung werden alle ihr zugeordneten Mitarbeiter auf einmal ausgewählt.

Automatische Planung (Optionen)

2021-01-19T10:50:18Z

Wikiadmin: /* Überstundenverteilung */

Für die automatische Planung gibt es verschiedene Optionen die die Art und Weise wie die Stunden auf die Mitarbeiter bzw. Tage verteilt werden beeinflussen.

== Globale Einstellungen ==
Die folgende Einstellung gilt für alle Projekte mit aktivierter automatischer Planung. Ein Admin oder Verwalter kann diesen Wert unter dem Menüpunkt '''Konfiguration''' einstellen.
=== Maximale Anzahl an Überstunden ===
[[FILE:Configkey_overtime.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/26/Configkey_overtime.JPG]]
 
Standardmäßig ist ein Wert von 1 voreingestellt. D.h. dass bei der automatischen Planung pro Tag und Mitarbeiter, sofern notwendig, maximal 1 Überstunde eingeplant wird. Für einen Mitarbeiter der also normalerweise einen 8h Arbeitstag hat werden also maximal 9h für diesen Tag eingeplant. Für einen Mitarbeiter der an einem Tag bspw. nur 4h arbeitet werden entsprechend maximal 5h eingeplant.

Bitte beachten Sie dass auch bei der automatischen Planung die [[Administrative_Zeit|Administrative Zeit]] sowie der [[Planung#Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an?|Managementanteil]] bei der Ermittlung der Kapazität eines Mitarbeiters pro Tag berücksichtigt werden. Die von Ihnen angegebene maximale Anzahl an Überstunden wird dann auf auf die tatsächliche Kapazität addiert.

Beispiel:
* Ein Mitarbeiter arbeitet pro Tag 8h
* Es sind 10% administrative Zeit eingestellt
* Der Mitarbeiter hat keinen Managementanteil
* Es sind maximal 2 Überstunden pro Tag eingestellt
Somit hat er eine freie Kapazität von 7,2 Stunden. Durch die automatische Planung werden nun maximal 7,2 + 2 = 9,2 Stunden eingeplant

=== Überstundenverteilung ===
Hier können Sie festlegen ob ODV WORKFORCE Überstunden von Anfang oder vom Ende eines Projektschritts her eintragen soll. Standardmäßig ist "am Ende" eingestellt.

== Einstellungen im Projekt ==
Pro Projekt gibt es noch zwei Optionen die von der automatischen Planung berücksichtigt werden. Diese können, sofern die automatische Planung aktiv ist, im Stammblatt des Projekts eingestellt werden. Um die Projekterstellung zu beschleunigen können Sie die von Ihnen im Allgemeinen bevorzugten Einstllungen in der [[Konfiguration]] hinterlegen.

[[FILE:Project_planning_options.JPG|left|link=http://http://help.impiria.de/images/8/80/Project_planning_options.JPG]] 

=== Überstunden ===
Über ein Dropdown können Sie angeben ob für dieses Projekt bei Bedarf Überstunden eingeplant werden sollen. Bei Nein werden keine Überstunden automatisch eingeplant, bei Ja werden Überstunden eingeplant.

Als Standard ist "Ja" vorausgewählt. Die Menge der automatisch eingeplanten Überstunden ist dann jedoch wieder durch den in der Konfiguration eingestellten maximalen Wert begrenzt.

=== Planungsmodus ===
Für die Art und Weise wie der Aufwand der Projektschritte durch die automatische Planung auf die zugeordneten Mitarbeiter verteilt stehen drei Optionen zur Verfügung.

==== Möglichst schnell (Überstunden vermeiden) (Standard) ====
Bei der Erstellung eines Projekts mit aktivierter automatischer Planung ist dieser Modus voreingestellt. 
Bei diesem Modus wird der Aufwand zunächst zu gleichen Teilen auf die zugewiesenen Mitarbeiter verteilt. Vor der Verteilung von Überstunden für einen Mitarbeiter wird jedoch geprüft ob ein anderer, der zugewiesenen Mitarbeiter, innerhalb des Zeitraums des Projektschritts noch freie Kapazitäten hat. Ist dies der Fall werden diese freien Kapazitäten zuerst verplant bevor Überstunden eingeplant werden. 

'''Beispiel:'''
* Projektschritt hat einen Aufwand von 120 Stunden.
* Dem Projektschritt sind zwei Mitarbeiter zugewiesen
* Zwischen Start und Endedatum des Projektschritts liegen 14 Kalendertage, wobei 2 Wochenenden (= 4Tage) eingeschlossen sind (z.B. 04.06.2018 - 17.06.2018)

Pro Mitarbeiter werden 120 / 2 = 60 Stunden Aufwand verteilt.
Nun werden pro Mitarbeiter die 14 Kalendertage des Projektschritts durchgegangen und geprüft wie viel freie Kapazität der Mitarbeiter an dem jeweiligen Tag hat.

Dabei werden folgende Punkte berücksichtigt:
* Feiertage
* Ist der Wochentag generell ein Arbeitstag in ihrer Firma
* [[Administrative_Zeit|Administrative Zeit]]
* Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder ob der Mitarbeiter erst ab einem späteren Zeitpunkt verfügbar ist
* grundsätzliche Arbeitszeit des Mitarbeiters an diesem Tag
* [[Planung#Warum zeigt es mir Kommazahlen in der Kapazität meiner Mitarbeiter an?|Managementanteil]] des Mitarbeiters
* bereits eingeplante Zeiten andere Projekte/Projektschritte

Um unser Beispiel ein wenig realistischer und nachvollziehbarer zu machen brauchen wir noch ein paar Annahmen. 
Der Einfachheit halber nehmen wir an, dass in den 10 Arbeitstagen des Projektschritts keine Feiertage liegen und die Mitarbeiter keinen Urlaub haben oder aus sonstigen Gründen nicht anwesend sind. Beide Mitarbeiter haben keinen Managementanteil. Als Administrative Zeit sind 10% und als maximale Anzahl Überstunden 2 Stunden konfiguriert. Für beide Mitarbeiter sind im Zeitraum des Projektschritts noch keine Zeiten durch andere Projekte oder Projektschritte eingeplant. Für das Projekt dürfen Überstunden eingeplant werden.

Mitarbeiter 1 arbeitet Vollzeit mit 8h pro Tag => 40h pro Woche. 
Mitarbeiter 2 arbeitet Teilzeit an 3 Tagen pro Woche (Mo-Mi) mit jeweils 8h pro Tag => 24h pro Woche. 

Bei 10% administrativer Zeit hat jeder der Mitarbeiter pro Arbeitstag 7,2 Stunden maximal verfügbare Kapazität. 

Jeder Mitarbeiter hat einen Anteil von 60 Stunden. 
Für Mitarbeiter 1 werden 8 Tage à 7,2 und ein Tag à 2,4 Stunden eingeplant. 
Für Mitarbeiter 2 werden 6 Tage à 7,2 Stunden eingeplant. Es bleiben noch 16,8 Stunden übrig. 

Nun wird geprüft ob im Zeitraum des Projektschritts ein Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat. Dies ist bei Mitarbeiter 1 der Fall. Er hat noch einen Tag mit 4,8 und einen Tag mit 7,2 Stunden frei.

Von den verbliebenen 16,8 Stunden werden für ihn nun 12 Stunden (7,2 + 4,8) eingeplant. Es bleiben also immer noch 4,8 Stunden übrig.

Erst jetzt werden Überstunden eingeplant. Die verbleibenden 4,8 Stunden werden zu gleichen Teilen auf beide Mitarbeiter verteilt. 
Für Mitarbeiter 1 bedeutet dies 0,24 Stunden Überstunden pro Tag (2,4 / 10 = 0,24). Er wird für diesen Projektschritt also an 10 Tagen mit jeweils 7,44 Stunden eingeplant. Mitarbeiter 2 muss pro Tag 0,4 Stunden Überstunden machen (2,4 / 6 = 0,4). Er ist an 6 Tagen mit jeweils 7,6 Stunden eingeplant.

Der komplette Aufwand dieses Projektschritts konnte verplant werden.

[[FILE:Project_planning_options_type_2.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/5/5b/Project_planning_options_type_2.JPG]]
 

==== Möglichst schnell ====
Bei diesem Modus wird der Aufwand eines Projektschritts gleichmäßig auf die dem Projektschritt zugewiesenen Mitarbeitern verteilt. Sollte die freie Kapazität eines Mitarbeiters zwischen Start- und Endedatum des Projektschritts nicht für die Einplanung seines Anteils des Aufwands ausreichen wird versucht über die Einplanung von Überstunden den gesamten Anteil zu verteilen. Dabei werden pro Tag nur höchsten so viele Überstunden eingeplant wie in der Konfiguration eingestellt sind.

'''Beispiel:'''

Wenn wir uns das obige Beispiel nochmal ansehen und nun mit diesem Modus durchrechnen ergibt sich vor Verteilung von Überstunden zunächst das gleiche Ergebnis. 

Für Mitarbeiter 1 ist es kein Problem seinen Anteil von 60h im Zeitraum des Projektschritts einzuplanen. 8 Tage werden jeweils mit 7,2 Stunden (= 57,6 Stunden) verplant und ein Tag mit 2,4 Stunden. 
Für Mitarbeiter 2 wird es schon schwieriger. Er hat während des Zeitraums des Projektschritts nur 6 Arbeitstage zur Verfügung. Diese 6 Arbeitstage werden jeweils mit 7,2 (= 43,2 Stunden) Stunden verplant.
Die verbliebenen 16,8 Stunden werden nun versucht über Überstunden abzudecken. Bei 6 Arbeitstagen müsste der Mitarbeiter pro Tag jeweils 2,8 Überstunden pro Tag machen. Da maximal 2 Überstunden pro Tag eingetragen werden dürfen, können nochmals 12 Stunden verteilt werden. Mitarbeiter 2 hat also nun an 6 Tagen jeweils 9,2 Stunden eingeplant. Es bleiben 4,8 Stunden übrig die nicht geplant werden konnten oder anders ausgedrückt vom Gesamtaufwand von 120 Stunden konnten nur 115,2 Stunden automatisch eingeplant werden.

[[FILE:Project_planning_options_type_1.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/23/Project_planning_options_type_1.JPG]]
 

==== Aufwand gleichmäßig über Zeitraum verteilen ====
Bei diesem Modus wird der Aufwand auch erstmal gleichmäßig auf die dem Projektschritt zugewiesenen Mitarbeitern verteilt.

Dieser Wert wird nun versucht auf die einzelnen Tage zu verteilen. Falls nötig & erlaubt werden Überstunden eingeplant. Dabei kommt dann auch wieder der Höchstwert aus der Konfiguration zum Tragen.

'''Beispiel:'''

Nehmen wir nochmal unser obiges Beispiel. Nun nehmen wir zusätzlich an, dass unser Mitarbeiter 1 am ersten Tag noch für 4 Stunden in einem anderen Projekt arbeiten soll.

Die 120 Stunden werden zunächst wieder gleichmäßig auf unsere beiden Mitarbeiter verteilt. Jeder bekommt also 60 Stunden zugewiesenen.

Innerhalb des Zeitraums (hier 04.06.18 -17.06.18) hat Mitarbeiter 1 zehn Arbeitstage und Mitarbeiter 2 sechs Arbeitstage.

Als erstes schauen wir nach an welchem Tag der Mitarbeiter am wenigsten freie Kapazität zur Verfügung hat. Dies ist in unserem Beispiel der erste Tag, bei dem er nur noch 3,2 Stunden zur Verfügung hat.
In der ersten Runde werden nun für die 10 Arbeitstage zunächst 3,2 Stunden (= 32 Stunden) eingeplant. Damit ist ein Tag komplett belegt und wir müssen noch 28 Stunden unseres Aufwands für diesen Mitarbeiter verteilen. In der nächsten Runde wird nun wieder geprüft welches die geringste freie Kapazität ist. Dies sind jetzt an den restlichen 9 Tagen jeweils 4 Stunden. Damit könnten wir noch 36 (= 9*4) Stunden verteilen. Da wir aber nur 28 verteilen müssen reicht es wenn wir pro Tag 3,111 Stunden eintragen.

Das gleiche machen wir nun mit Mitarbeiter 2. Er hat im Zeitraum des Projektschritts bislang noch keine anderen Arbeiten eingeplant und steht uns damit an allen Arbeitstagen mit einer Kapazität von 7,2 Stunden zur Verfügung.
Wir tragen also zunächst für jeden Arbeitstag 7,2 Stunden ein. Damit haben wir 43,2 Stunden des aufwands bereits verplant. Da wir noch einen restlichen Aufwand von 16,8 Stunden haben versuchen wir das mit Hilfe von Überstunden zu verteilen. Damit können wir pro Tag nochmals 2 Stunden, also insgesamt 12 Stunden eintragen. Es bleiben 4,8 Stunden übrig.

[[FILE:Project_planning_options_type_3.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/2/28/Project_planning_options_type_3.JPG]]
 

=== Was soll ich auswählen? ===
Das kommt ganz auf ihr Projekt und ihre Einstellung zu Überstunden an.

Sofern sie nur Projektschritte haben denen nur ein Mitarbeiter zugewiesen ist, machen die ersten beiden Planungsmodi bei der Durchführung der automatischen Planung keinen Unterschied.

Die erste Option wird dann interessant wenn Sie mehrere Mitarbeiter einem Projektschritt zugewiesen haben und diese im Projektzeitraum deutlich unterschiedliche freie Kapazitäten haben. Sei es durch Abwesenheiten, Vollzeit vs. Teilzeit oder unterschiedliche Auslastung durch andere Projekte.

Einstellungen

2021-01-19T10:50:03Z

Wikiadmin: /* Listen im Menü */

===Einstellungen===
Die Einstellungs-Seite Ihres Benutzerkontos finden Sie oben rechts auf Ihrem Namen -> Einstellungen oder alternativ im Menü ganz unten (-> Zahnrad).
Alle Einstellungen die Sie hier vornehmen betreffen nur Sie persönlich.

[[FILE:Einstellung.JPG|none|link=http://help.impiria.de/images/b/b1/Einstellung.JPG]].

==== Einstellung der Planung zwischen Stunden und Tagen ====
Diese Einstellung ist nur bei aktivierter Kapazitätsplanung relevant.

Hier können Sie zwischen der Anzeige in Stunden oder Tagen wechseln. Ein Projekttag wird mit 8 Stunden kalkuliert. 
[[FILE:Std-tg.JPG|none|frame|450px|link=http://help.impiria.de/images/c/c9/Std-tg.JPG]]

Die Zeiteinheit beeinflusst die in der Gantt Ansicht (siehe [[GanttChart]]), der Kapazitätsplanung (siehe manuelle Planung in [[Planung#Manuelle_Planung_.28Kapazit.C3.A4tsplanung.29|Planung]]), den Projektschritten sowie in den Aufgaben angezeigte Zeiten. 
[[FILE:2018-04-05_12_50_26-Planung_-_IMPIRIA.png|none|850px|link=http://help.impiria.de/images/5/54/2018-04-05_12_50_26-Planung_-_IMPIRIA.png]]

[[FILE:Time_unit.JPG|right|frame|link=http://help.impiria.de/images/0/0c/Time_unit.JPG]]
Auch wenn man sich grundsätzlich hier auf eine Einheit festgelegt, so kann man bei Bedarf die Einheit bei der Bearbeitung/Erstellung eines Werts spontan ändern.

Diese Änderung gilt dann nur für diesen einen Wert und nur für diese Bearbeitung. Bereits eingegebene Werte werden entsprechend umgerechnet. Dabei gilt ebenfalls 8 Stunden = 1 Projekttag.

==== Stoppuhr ====
Um die Zeiterfassung zu vereinfachen bietet ODV WORKFORCE die Möglichkeit eine Stoppuhr zu nutzen. Hier können Sie festlegen, ob Ihnen die Stoppuhr angezeigt werden soll.

==== Listen im Menü ====
Das Menü wird ihnen zu unübersichtlich wenn die ganzen Projekte oder Kunden direkt im Menü angezeigt werden? Kein Problem, hier können sie die Listen im Menü an- bzw. ausschalten. ODV WORKFORCE ist so aufgebaut, dass sie auch ohne die Listen im Menü alle Daten erreichen können.

==== Mite Api Key ====
Hier können Sie iheren personlichen Api Schlüssel für [[mite]] eintragen.

Einstellungen

2021-01-19T10:49:55Z

Wikiadmin: /* Stoppuhr */

===Einstellungen===
Die Einstellungs-Seite Ihres Benutzerkontos finden Sie oben rechts auf Ihrem Namen -> Einstellungen oder alternativ im Menü ganz unten (-> Zahnrad).
Alle Einstellungen die Sie hier vornehmen betreffen nur Sie persönlich.

[[FILE:Einstellung.JPG|none|link=http://help.impiria.de/images/b/b1/Einstellung.JPG]].

==== Einstellung der Planung zwischen Stunden und Tagen ====
Diese Einstellung ist nur bei aktivierter Kapazitätsplanung relevant.

Hier können Sie zwischen der Anzeige in Stunden oder Tagen wechseln. Ein Projekttag wird mit 8 Stunden kalkuliert. 
[[FILE:Std-tg.JPG|none|frame|450px|link=http://help.impiria.de/images/c/c9/Std-tg.JPG]]

Die Zeiteinheit beeinflusst die in der Gantt Ansicht (siehe [[GanttChart]]), der Kapazitätsplanung (siehe manuelle Planung in [[Planung#Manuelle_Planung_.28Kapazit.C3.A4tsplanung.29|Planung]]), den Projektschritten sowie in den Aufgaben angezeigte Zeiten. 
[[FILE:2018-04-05_12_50_26-Planung_-_IMPIRIA.png|none|850px|link=http://help.impiria.de/images/5/54/2018-04-05_12_50_26-Planung_-_IMPIRIA.png]]

[[FILE:Time_unit.JPG|right|frame|link=http://help.impiria.de/images/0/0c/Time_unit.JPG]]
Auch wenn man sich grundsätzlich hier auf eine Einheit festgelegt, so kann man bei Bedarf die Einheit bei der Bearbeitung/Erstellung eines Werts spontan ändern.

Diese Änderung gilt dann nur für diesen einen Wert und nur für diese Bearbeitung. Bereits eingegebene Werte werden entsprechend umgerechnet. Dabei gilt ebenfalls 8 Stunden = 1 Projekttag.

==== Stoppuhr ====
Um die Zeiterfassung zu vereinfachen bietet ODV WORKFORCE die Möglichkeit eine Stoppuhr zu nutzen. Hier können Sie festlegen, ob Ihnen die Stoppuhr angezeigt werden soll.

==== Listen im Menü ====
Das Menü wird ihnen zu unübersichtlich wenn die ganzen Projekte oder Kunden direkt im Menü angezeigt werden? Kein Problem, hier können sie die Listen im Menü an- bzw. ausschalten. Impiria ist so aufgebaut, dass sie auch ohne die Listen im Menü alle Daten erreichen können.

==== Mite Api Key ====
Hier können Sie iheren personlichen Api Schlüssel für [[mite]] eintragen.

Import / Export

2021-01-19T10:49:04Z

Wikiadmin: /* API */

=Import/Export=
Sie möchten Daten aus anderen Systemen nach ODV WORKFORCE übertragen oder benötigen Daten aus ODV WORKFORCE für den Import in andere Systeme? Dann sind sie hier richtig!

== Import ==
Sie können Daten mit Hilfe einer Datei in ODV WORKFORCE importieren. Aktuell stehen folgende Importe zur Verfügung:
*Abwesenheiten
*Zeiten
*Kunden
*Produkte
*Projekte

Für diese Importe finden Sie in der entsprechenden Box auch einen Link zu einer Excel Vorlage.

Um eine Datei zu importieren klicken Sie bitte auf den Button "Import" der entsprechenden Box und wählen dann die Datei aus.

== Export ==
Sie können auch Daten aus ODV WORKFORCE exportien um sie z.B. in andere Systeme zu importieren oder Auswertungen zu verwenden.
Folgende Exporte stehen aktuell zur Verfügung:

*Abwesenheiten
*Zeiten
*Planung
*Kunden
*Produkte
*Projekte
*Mitarbeiterauslastung

Durch anklicken der Häkchen können Sie festlegen welche Exporte sie durchführen möchten. Oberhalb der Boxen wählen Sie noch die Mitarbeiter und den Zeitraum den die Daten umfassen sollen aus.

Wählen Sie abschließend noch das Format (Excel oder csv) und klicken Sie dann auf Export. Je nach Menge der angeforderten Daten kann die Erstellung der Dateien etwas dauern. Bitte haben Sie etwas Geduld.

== Berichte ==
In diesem Bereich können Sie sich fertige Berichte als PDF-Datei erstellen lassen. Wählen Sie einfach die gewünschten Mitarbeiter und den gewünschten Zeitraum aus und klicken auf "Erstellen".
Aktuell steht hier ein Bericht der gebuchten Zeiten (inkl. Abwesenheiten) pro Mitarbeiter zur Verfügung.

== API ==
Sie möchten ODV WORKFORCE per API an andere Systeme koppeln? Kein Problem.
Unter diesem Punkt finden Sie immer die aktuellste Beschreibung unserer REST-API zum Download.

Import / Export

2021-01-19T10:48:57Z

Wikiadmin: /* Import/Export */

=Import/Export=
Sie möchten Daten aus anderen Systemen nach ODV WORKFORCE übertragen oder benötigen Daten aus ODV WORKFORCE für den Import in andere Systeme? Dann sind sie hier richtig!

== Import ==
Sie können Daten mit Hilfe einer Datei in ODV WORKFORCE importieren. Aktuell stehen folgende Importe zur Verfügung:
*Abwesenheiten
*Zeiten
*Kunden
*Produkte
*Projekte

Für diese Importe finden Sie in der entsprechenden Box auch einen Link zu einer Excel Vorlage.

Um eine Datei zu importieren klicken Sie bitte auf den Button "Import" der entsprechenden Box und wählen dann die Datei aus.

== Export ==
Sie können auch Daten aus ODV WORKFORCE exportien um sie z.B. in andere Systeme zu importieren oder Auswertungen zu verwenden.
Folgende Exporte stehen aktuell zur Verfügung:

*Abwesenheiten
*Zeiten
*Planung
*Kunden
*Produkte
*Projekte
*Mitarbeiterauslastung

Durch anklicken der Häkchen können Sie festlegen welche Exporte sie durchführen möchten. Oberhalb der Boxen wählen Sie noch die Mitarbeiter und den Zeitraum den die Daten umfassen sollen aus.

Wählen Sie abschließend noch das Format (Excel oder csv) und klicken Sie dann auf Export. Je nach Menge der angeforderten Daten kann die Erstellung der Dateien etwas dauern. Bitte haben Sie etwas Geduld.

== Berichte ==
In diesem Bereich können Sie sich fertige Berichte als PDF-Datei erstellen lassen. Wählen Sie einfach die gewünschten Mitarbeiter und den gewünschten Zeitraum aus und klicken auf "Erstellen".
Aktuell steht hier ein Bericht der gebuchten Zeiten (inkl. Abwesenheiten) pro Mitarbeiter zur Verfügung.

== API ==
Sie möchten Impiria per API an andere Systeme koppeln? Kein Problem.
Unter diesem Punkt finden Sie immer die aktuellste Beschreibung unserer REST-API zum Download.

Konfiguration

2021-01-19T10:47:35Z

Wikiadmin: /* Detailsansicht */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf ODV WORKFORCE bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll ODV WORKFORCE im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?

====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und ODV WORKFORCE verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 

=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den ODV WORKFORCE Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann ODV WORKFORCE die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 

== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in ODV WORKFORCE angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In ODV WORKFORCE sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von ODV WORKFORCE gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Konfiguration

2021-01-19T10:47:26Z

Wikiadmin: /* Übersicht */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf ODV WORKFORCE bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll ODV WORKFORCE im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?

====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und ODV WORKFORCE verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 

=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den ODV WORKFORCE Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann ODV WORKFORCE die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 

== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in ODV WORKFORCE angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In ODV WORKFORCE sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Konfiguration

2021-01-19T10:47:18Z

Wikiadmin: /* Unternehmen & Lizenz */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf ODV WORKFORCE bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll ODV WORKFORCE im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?

====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und ODV WORKFORCE verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 

=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den ODV WORKFORCE Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann ODV WORKFORCE die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 

== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in Impiria angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In Impiria sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Konfiguration

2021-01-19T10:47:05Z

Wikiadmin: /* Konfiguration Warnungen */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf ODV WORKFORCE bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll ODV WORKFORCE im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?

====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und ODV WORKFORCE verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 

=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den ODV WORKFORCE Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 
== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in Impiria angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In Impiria sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Konfiguration

2021-01-19T10:46:54Z

Wikiadmin: /* Modul: Mite */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf ODV WORKFORCE bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll ODV WORKFORCE im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?

====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und ODV WORKFORCE verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 

=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den Impiria Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 
== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in Impiria angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In Impiria sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Konfiguration

2021-01-19T10:46:46Z

Wikiadmin: /* Modul: Kapazitätsplanung */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf ODV WORKFORCE bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll ODV WORKFORCE im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?

====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und Impiria verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 
=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den Impiria Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 
== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in Impiria angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In Impiria sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Abteilungen

2021-01-19T10:46:30Z

Wikiadmin: /* Abteilungen */

== Abteilungen ==

Die Abteilungen geben Ihnen die Möglichkeit Personengruppen zur besseren Darstellung zu bündeln. Die in ODV WORKFORCE angelegten Abteilungen müssen nicht den Abteilungen ihrer Firma entsprechen. Sie können diese frei erstellen um ihre Mitarbeiter zu gruppieren. Beispielsweise auch alle Entwickler, Projektmanager, Azubis oder Monteure. Ihrer Fantasie sind hier fast keine Grenzen gesetzt.

Das Kürzel der Abteilung wird dann z.B. in den Gantt Charts vor dem Namen des Mitarbeiters angezeigt. Wählen Sie das Kürzel also am Besten kurz aber sprechend.

Sie müssen lediglich einen Namen und ein Kürzel definieren und Mitarbeiter zuordnen. Letzteres können Sie direkt bei der Anlage einer Abteilung machen oder nachträglich einfach per Drag & Drop.

Sie können einen Mitarbeiter immer nur einer Abteilung zuordnen.

[[Datei:Departments.JPG|none|900px|link=https://help.impiria.de/images/3/37/Departments.JPG]]

Sie können einen Mitarbeiter auch wieder aus einer Abteilung entfernen. Gehen Sie dazu mit der Maus über den Mitarbeiter der Abteilung. Daraufhin erscheint rechts ein rotes X. Mit einem Klick darauf wird die Zuordnung dieses Mitarbeiters zu dieser Abteilung aufgehoben.

Mitarbeiter

2021-01-19T10:46:18Z

Wikiadmin: /* Mitarbeiter */

== Mitarbeiter ==
Dieser Menüpunkt ist nur für Vorgesetzte oder Verwalter sichtbar.
Hier können Sie ihre Mitarbeiter anlegen, ihre Daten bearbeiten oder bei Bedarf auch wieder löschen. Jeder hier angezeigte Mitarbeiter wird für die Berechnung der [[Lizenz]] berücksichtigt.

Auf der Übersichtsseite sehen sie eine Liste aller vorhandenen Mitarbeiter mit Angaben zu ihrer [[Abteilungen|Abteilung]], Projekten denen sie zugeordnet sind und dem Resturlaub des laufenden Jahres. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt welche Mitarbeiter heute abwesend sind und welche [[Rollen|Rolle]] sie in ODV WORKFORCE haben.

Unterhalb der Liste wird ein Kalender mit allen Abwesenheiten aller Mitarbeiter angezeigt und rechts daneben eine Zusammenfassung aller [[Qualifikationen]] aller Mitarbeiter. Über einen Balken wird hier angezeigt wie häufig eine Qualifikation unter ihren Mitarbeitern verteilt ist.

=== Mitarbeiter anlegen ===
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen klicken Sie auf das + -Symbol in der Liste.

Falls der Mitarbeiter einen eigenen Login für ODV WORKFORCE bekommen soll, geben Sie bitte eine Emailadresse und ein initiales Passwort an. Bitte achten sie darauf eine gültige und vorhandene Emailadressen anzugeben. ODV WORKFORCE sendet an diese Adresse zunächst eine Email mit der Bitte um Bestätigung der Emailadresse. Erst nachdem die Emailadresse erfolgreich bestätigt wurde kann diese für das Einloggen in ODV WORKFORCE verwendet werden.

Falls der Mitarbeiter keinen eigenen Login erhalten soll, wählen Sie bitte den Radiobutton "Ohne Login" aus.

Bitte geben Sie nun noch den Namen des Mitarbeiters an. Optional können Sie noch ein Kürzel und eine Abteilung angeben. Klicken Sie anschließend auf "Weiter". Sie können jetzt direkt einige Angaben welche für die Kapazitätsplanung wichtig sind machen. Sie können die Angaben aber auch jederzeit nachträglich noch ergänzen oder ändern. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

=== Mitarbeiter bearbeiten ===
Um die Daten eines Mitarbeiters zu bearbeiten klicken Sie ihn einfach in der Liste an. Es öffnet sich dann das Mitarbeiterprofil des gewählten Mitarbeiters. Sie können dort die Stammdaten, die Benutzerdaten und die Arbeitszeiten des Mitarbeiters ändern. Zudem können Sie hier die Qualifikationen des Mitarbeiters anpassen und sehen in einem Kalender seine Abwesenheiten.

Zeiterfassung

2021-01-19T10:45:15Z

Wikiadmin: /* mite */

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet ODV WORKFORCE eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von ODV WORKFORCE berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufschultage etc.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von ODV WORKFORCE läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie ODV WORKFORCE verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von ODV WORKFORCE nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von ODV WORKFORCE die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in ODV WORKFORCE vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in ODV WORKFORCE vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von ODV WORKFORCE mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Zeiterfassung

2021-01-19T10:44:58Z

Wikiadmin: /* Stoppuhr */

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet ODV WORKFORCE eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von ODV WORKFORCE berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufschultage etc.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von ODV WORKFORCE läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie ODV WORKFORCE verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von ODV WORKFORCE nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von Impiria die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in Impiria vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in Impiria vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von Impiria mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Zeiterfassung

2021-01-19T10:44:41Z

Wikiadmin: /* Zeiterfassung */

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet ODV WORKFORCE eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von ODV WORKFORCE berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufschultage etc.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von Impiria läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie Impiria verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von Impiria nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von Impiria die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in Impiria vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in Impiria vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von Impiria mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Zeiterfassung

2021-01-19T10:44:18Z

Wikiadmin:

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet ODV WORKFORCE eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von Impiria berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufschultage etc.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von Impiria läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie Impiria verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von Impiria nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von Impiria die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in Impiria vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in Impiria vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von Impiria mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Aufgaben

2021-01-19T10:43:34Z

Wikiadmin: /* Aufgaben in Impiria */

== Aufgaben in ODV WORKFORCE ==
[[FILE:Task.JPG|right|350px|border|link=http://help.impiria.de/images/7/7d/Task.JPG]]
Aufgaben bieten die Möglichkeit noch feingranularer zu planen und diese auch bspw. als Termine (Vor-Ort Gespräch, Abgabetermine,...) zu benutzen. 
Im GanttChart (siehe [[GanttChart]]) werden die Aufgaben ebenfalls angezeigt. Um die Aufgaben eines Projektschritts zu sehen, klicken Sie bitte auf das "+" Symbol neben dem Namen des Projektschritts. 

Aufgaben in ODV WORKFORCE haben ein paar zusätzliche Funktionen die sie vom Projektschritt entkoppeln. 
Die Zeitvorgabe die bei einer Aufgabe eingetragen wird, ist nicht automatisch Bestandteil des Aufwands des Projektschritts. Diese Zeit muss also entweder im Aufwand bereits enthalten sein oder diesem zusätzlich dazu addiert werden. 
Dies hat den Hintergrund, dass nicht zwangsläufig alle Aufgaben den Aufwand erhöhen sollen, man aber vielleicht ein "Aufwand" angeben möchte um die Zeit für diese Aufgabe zu kontrollieren. 
 
Ebenfalls können Aufgaben auch außerhalb des Zeitraums des Projektschritts gelegt werden. Dies ermöglicht wie oben beschrieben auch Termine o.ä. abbilden zu können ohne zwangsläufig die Laufzeit des Projektschritts unnötig zu erweitern. 
Ein Beispiel hierfür wäre, der Abgabetermin eines Auftrages. Dieser liegt oft erst einige Tage/Wochen hinter der eigentlichen Umsetzung eines Projektes. 
Man könnte nun entweder einen getrennten Projektschritts nur für diesen Abgabetermin anlegen oder eben einfach eine Aufgabe dafür verwenden. 
 
Alternativ kann man natürlich auch einfach einen Projektschritt verwenden, welchem dann entsprechend mehrere Mitarbeitern zugewiesen werden könne und der auch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird.
[[FILE:Create_task.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/3/3b/Create_task.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Aufgabenerstellung]]

Projektdetail

2021-01-19T10:42:52Z

Wikiadmin: /* Dateien / Externe Links */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 8 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur für Vorgesetze oder Verwalter sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]).

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter
 

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus ODV WORKFORCE heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Projektübersicht

2021-01-19T10:42:06Z

Wikiadmin: /* Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? */

== Die Projektübersicht ==

Die Hauptfunktionen der Projektübersicht sind das "Kapazitätsverteilungs-Chart" sowie die Projektliste/Gantt-Ansicht.

=== Kapazitätsverteilungs-Chart ===
Das Kapazitätsverteilungs-Chart bietet eine einfache grafische Übersicht über die momentane eingeplante Verteilung der Kapazitäten. 
Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochearbeitszeiten der Mitarbeiter, Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die Blau/Grünen/Grauen Balken die eingeplante Kapazität sind (Blaue = erwartete Projekte / Grün = Freigegeben oder in Arbeit / Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen! 

Über das blaue Trichter Symbol können Sie das Chart nach Ihren Wünschen anpassen. 
[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG]]

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

=== Projektliste ===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Über den blauen Trichter können Sie diese nach [[Projekt#Projektstatus|Status]] filtern. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand 2 Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in ODV WORKFORCE alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In ODV WORKFORCE kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Übersicht

2021-01-19T10:39:56Z

Wikiadmin: /* Gantt-Ansicht */

{{DISPLAYTITLE:Übersicht}}
== Übersicht ==
=== Gantt-Ansicht ===
In dieser Ansicht wird Ihnen die zeitliche Abfolge der Projekte, ihrer Projektschritte & Aufgaben grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Oberhalb des Gantt-Diagramms wird Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter angezeigt. Die Kapazität ist nach [[Abteilungen]] gruppiert. Durch anklicken des + Symbols werden die Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Mitarbeiter die keiner Abteilung zugeordnet sind werden unter dem Oberpunkt "Mitarbeiter ohne Abteilung" angezeigt.

Dazu gibt es unter dem folgenden Link ein kleines Video: [https://www.loom.com/share/1f06fe1d070c48be82d100e314e12a36 Video].

Mehr Details zum Gantt-Diagramm in ODV WORKFORCE finden Sie [[GanttChart|hier]].

Mehr zur automatischen Planung mit der Gantt-Ansicht finden Sie [[Planung#Automatische Planung (Gantt-Ansicht)|hier]].

==== Einstellungen & Filter ====
Rechts oben finden Sie eine Reihe von Möglichkeiten die Ansicht an ihre Bedürfnisse anzupassen.
[[Datei:Gantt_filter.JPG|left|600px|link=https://help.impiria.de/images/d/d8/Gantt_filter.JPG]] 
Hinweise: Sollte ein Projekt nur abgeschlossene Projektschritte haben müssen sie im Filter deren Anzeige auswählen, damit Ihnen das Projekt angezeigt wird.

Über das Zahnrad können sie die erweiterten Filter öffnen. Dort können Sie u.a. nach Abteilung oder Status filtern sowie die Anzeige anpassen. 

Der von Ihnen eingestellte Abteilungsfilter wird automatisch gespeichert und wird auf alle Gantt-Ansichten und die Plantafel angewendet. 
[[Datei:Gantt_filter_employee.JPG|right|400px|link=https://help.impiria.de/images/6/65/Gantt_filter_employee.JPG]]
Um die Ansicht nach einem Mitarbeiter zu filtern klicken Sie einfach auf das Symbol links neben seinem Namen. Es wird dann nur noch seine Kapazität und die Projekte denen er zugewiesen ist angezeigt.

 

=== Plantafel ===
In der Plantafel werden die eingeplanten Projekte pro Mitarbeiter angezeigt. Zusätzlich werden die Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt. In der Tagesansicht werden auch Feiertage, die Arbeitstage der Mitarbeiter sowie die Arbeitstage aus der [[Konfiguration]] angezeigt. Die Plantafel eignet sich v.a. für die Darstellung kurzer Zeiträume (1-2 Wochen) in der Tages- oder Wochenansicht.

Sie gibt einen guten Überblick darüber welcher Mitarbeiter gerade für welche Projekte eingeplant ist. Als Tooltip wird bei Projekten der geplante Projektschritt sowie die eingeplante Zeit angezeigt. Bei den Abwesenheiten wird der Zeitraum und die Dauer der Abwesenheit angezeigt.

Die Plantafel ist auch für Mitarbeiter sichtbar. Dieser sieht dann aber nur sich und seine eingeplanten Projekte.

Es handelt sich um eine reine Ansicht. Aktuell können hier keine Änderungen an der Planung vorgenommen werden.

[[FILE:Planning_board.JPG|left|thumb|https://help.impiria.de/images/2/26/Planning_board.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]]
 

=== Kapazitätsplanung ===
Ähnlich wie in der Gantt-Ansicht werden Ihnen hier die Projekte mit ihren Projektschritten auf einer Zeitachse dargestellt. Im oberen Bereich werden Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter dargestellt.

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.

Weitere Informationen zur manuellen Planung von Projekten mit Hilfe der Kapazitätsplanung finden sie [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|hier]].

[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].

Dashboard

2021-01-19T10:39:18Z

Wikiadmin: /* Auslastung */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in ODV WORKFORCE.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in ODV WORKFORCE.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''gebuchte Zeiten''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann ODV WORKFORCE die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in ODV WORKFORCE eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in ODV WORKFORCE angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich als Prozentzahl angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen sie die zugrunde liegenden Zahlen als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Dashboard

2021-01-19T10:39:09Z

Wikiadmin: /* Termine & Kennzahlen */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in ODV WORKFORCE.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in ODV WORKFORCE.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''gebuchte Zeiten''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann ODV WORKFORCE die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in ODV WORKFORCE eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in Impiria angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich als Prozentzahl angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen sie die zugrunde liegenden Zahlen als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Dashboard

2021-01-19T10:38:46Z

Wikiadmin: /* Status */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in ODV WORKFORCE.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in ODV WORKFORCE.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''gebuchte Zeiten''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in Impiria eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in Impiria angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich als Prozentzahl angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen sie die zugrunde liegenden Zahlen als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Dashboard

2021-01-19T10:38:13Z

Wikiadmin: /* Dashboard */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in ODV WORKFORCE.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in Impiria.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''gebuchte Zeiten''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in Impiria eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in Impiria angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich als Prozentzahl angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen sie die zugrunde liegenden Zahlen als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Hilfe

2021-01-19T10:37:55Z

Wikiadmin: /* Hilfe in Impiria */

== Hilfe in ODV WORKFORCE==

ODV WORKFORCE hat neben den Informationen welche Sie hier finden auch eine eingebaute Hilfe.
Diese können Sie jederzeit über das blaue ? am oberen rechten Rand aktivieren.

Die Hilfe bietet Informationen zu der jeweiligen Seite. Sie ist also abhängig davon wo Sie sich gerade in ODV WORKFORCE befinden.
[[FILE:Help.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/5/56/Help.JPG]]

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